Sem dúvida, no cenário empresarial atual, convencer seu CEO a investir em um software de gestão de pessoas pode ser um desafio considerável. No entanto, com os argumentos certos, você pode demonstrar como essa decisão é importante para o sucesso da organização.
Neste artigo, vamos te ajudar com estratégias para convencer seu CEO sobre a importância desse investimento, focando nos benefícios que ele pode trazer. Boa leitura!
Por que convencer seu CEO é importante?
Primeiramente, é importante entender que convencer seu CEO não é apenas sobre adquirir uma nova ferramenta, pelo contrário, trata-se de iniciar uma transformação significativa na forma como a empresa gerencia seu ativo mais valioso: as pessoas. Consequentemente, ao convencer seu CEO, você está abrindo portas para:
- Maior eficiência operacional;
- Tomada de decisão baseada em dados concretos;
- Aumento substancial do engajamento dos colaboradores; e
- Alinhamento estratégico em toda a organização
Para isso, é preciso ter os argumentos ideais para mostrar a necessidade que a empresa tem de contar com um software de gestão de pessoas.
De acordo com uma pesquisa do Gartner, 75% dos líderes acreditam que seus gestores estão sobrecarregados, contudo, 70% dizem que não estão preparando gerentes para o futuro. Com um sistema de gestão de pessoas, esses números poderiam diminuir gradualmente e o tempo de acompanhamento otimizado.
Em seguida, vamos te mostrar outros benefícios dessa ferramenta para a otimização dos processos.
Quais os benefícios de um software de gestão de pessoas e os riscos de não o ter?
Agora, vamos ver detalhadamente os benefícios de contar com um software de gestão de pessoas, bem como os riscos associados à sua ausência.
7 benefícios de contar com um software de gestão de pessoas
- Automação de processos: reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que o RH foque em atividades estratégicas;
- Centralização de dados: todas as informações dos colaboradores ficam em um único lugar, facilitando o acesso e a análise;
- Melhoria na tomada de decisões: com dados precisos e atualizados, gestores podem tomar decisões mais informadas e estratégicas;
- Aumento da produtividade: processos mais eficientes levam a um aumento geral na produtividade da equipe;
- Melhor experiência do colaborador: desde o onboarding até o desenvolvimento de carreira, um software de gestão de pessoas pode melhorar a jornada do colaborador;
- Conformidade legal: ajuda a manter a empresa em dia com as obrigações legais e regulatórias relacionadas à gestão de pessoas; e,
- Análises avançadas: permite a realização de análises preditivas e prescritivas, auxiliando no planejamento estratégico.
Riscos de não contar com um software de gestão de pessoas
Assim como existem benefícios claros em adotar um software de gestão de pessoas, existem os riscos que as empresas enfrentam ao não implementar essa tecnologia. A ausência de um sistema completo pode levar a uma série de desafios interconectados.
A ineficiência operacional torna-se um problema significativo, com processos manuais lentos e propensos a erros, principalmente se o RH contar com dados em diferentes planilhas. Isso não apenas consome tempo valioso, mas também aumenta os custos ocultos associados a tarefas administrativas repetitivas. Além disso, a falta de dados centralizados e confiáveis pode resultar em decisões baseadas em intuição, em vez de insights concretos, levando potencialmente a escolhas erradas em áreas críticas como contratação, promoção e desenvolvimento de talentos.
A medida que a empresa cresce, a gestão manual torna-se cada vez mais complexa e ineficiente, dificultando a escalabilidade dos processos de RH. Isso pode levar a uma falta de visibilidade sobre o capital humano da organização, comprometendo a capacidade de alinhar as estratégias de pessoas visando o negócio.
Outro risco, é a potencial perda de talento. Sem ferramentas adequadas para gestão de desempenho, desenvolvimento de carreira e engajamento, as empresas podem enfrentar dificuldades em reter seus melhores colaboradores. Isso não apenas aumenta os custos de rotatividade, mas também pode impactar negativamente a cultura organizacional e a produtividade geral.
Ademais, a falta de um sistema pode expor a empresa a riscos de não conformidade com regulamentações trabalhistas e de privacidade de dados, potencialmente resultando em penalidades legais e danos à reputação. Empresas que não adotam tecnologias modernas de gestão de pessoas podem se encontrar em desvantagem, perdendo oportunidades de inovação e eficiência que seus concorrentes mais ágeis estão aproveitando.
Economia de tempo e recursos financeiros com um software de gestão de pessoas
A implementação de um software de gestão de pessoas não é apenas uma questão de modernização, mas também uma decisão estratégica que pode resultar na economia de tempo e recursos financeiros. Conforme o Panorama de Treinamento e Desenvolvimento da ABTD de 2024, 53% dos treinamentos foram realizados a distância, reduzindo significativamente os gastos com treinamentos presenciais.
Além disso, uma boa forma de realizar esses treinamentos onlines, é utilizando plataformas de LMS (Learning Management System). Isso não apenas economiza em despesas diretas com logística e materiais, mas também minimiza o tempo que os colaboradores passam fora de suas atividades principais.
Com um software de gestão de pessoas, como o Join RH, o módulo de gestão de treinamentos não só otimiza o processo de planejamento e execução de capacitações, mas também oferece ferramentas de análise que permitem medir o retorno sobre o investimento em treinamento de forma precisa. Isso possibilita uma alocação mais eficiente de recursos, garantindo que cada real investido em desenvolvimento de pessoas gere o máximo de impacto possível.
Como citamos no tópico anterior, a adoção de um software de gestão de pessoas não só otimiza os treinamentos, mas também revoluciona toda a gestão documental do RH. Ao digitalizar processos que antes eram manuais, as empresas experimentam uma redução de custos com materiais de escritório e impressão.
Além disso, a automação de tarefas administrativas, como formulários, avaliações de desempenho e gestão de metas, libera um tempo precioso para a equipe de RH.
Este tempo pode ser reinvestido em atividades estratégicas, como o desenvolvimento de talentos e a melhoria do ambiente organizacional. A economia não é apenas financeira, mas também ambiental, alinhando-se com práticas de sustentabilidade cada vez mais valorizadas no mundo corporativo.
O que um software de gestão de pessoas pode fazer por sua empresa?
Ao apresentar os benefícios para seu CEO, é importante focar nos aspectos que mais impactam os resultados da empresa. Na gestão de desempenho, por exemplo, um sistema automatiza avaliações, economizando tempo e recursos valiosos. Isso não só aumenta a eficiência, mas também promove uma cultura de feedback contínuo e desenvolvimento.
Já em relação à gestão de metas, torna-se mais transparente e alinhada à estratégia da empresa, permitindo um acompanhamento em tempo real que engaja os colaboradores no atingimento de objetivos. Além disso, o módulo de treinamentos agiliza processos, desde a preparação para auditorias até o controle centralizado de todas as etapas de T&D.
Uma universidade corporativa vai além do simples treinamento, aprimorando o onboarding e desenvolvendo competências, economizando tempo e verba para deslocamento. Na gestão de cargos e salários, um sistema traz mais segurança e transparência, permitindo visualizar e corrigir distorções salariais com facilidade.
As automações de workflow reduzem significativamente a dependência do RH para tarefas rotineiras, enquanto o foco em cultura organizacional ajuda a alinhar expectativas e impulsionar o desenvolvimento estratégico dos colaboradores. Por fim, as ferramentas de people analytics fornecem insights valiosos para tomada de decisões baseadas em dados concretos.
Não sabe onde encontrar um sistema com todos os módulos citados? Então, queremos te apresentar o Join RH, o sistema que comentamos no tópico anterior.
Como o Join RH transforma a gestão de pessoas
O Join RH não é apenas um software, mas uma solução completa que transforma a gestão de pessoas nas organizações. Ao proporcionar ganhos efetivos em qualidade através da implementação de melhores práticas, o sistema eleva a eficiência dos processos de RH.
Esta melhoria não se limita apenas ao departamento de recursos humanos, ela se estende por toda a organização, facilitando as atividades de liderança na gestão de equipes. Com informações mais precisas e acessíveis, os gestores podem tomar decisões mais conscientes sobre sucessão, promoção e desenvolvimento de talentos.
Um dos impactos mais notáveis é o aumento na satisfação e retenção dos colaboradores. O Join RH cria um ambiente onde o desenvolvimento profissional é contínuo e transparente, permitindo que cada indivíduo compreenda claramente seu papel e suas oportunidades de crescimento na organização.
Ao consolidar uma visão unificada das informações sobre os colaboradores, o sistema possibilita uma gestão estratégica. Isso significa que a empresa pode alinhar melhor seus recursos humanos com seus objetivos de negócio, criando uma força de trabalho mais engajada e produtiva.
Zig Ziglar, um conhecido autor, palestrante motivacional e treinador de vendas norte-americano, disse “You don’t build a business, you build people, and then people build the business” (Não se constrói uma empresa, constroem-se pessoas, e depois as pessoas constroem a empresa).
Este é o momento de o RH mostrar que gerir pessoas é muito mais do que rodar uma avaliação de desempenho anual ou registrar turmas de treinamento. Gerir pessoas é ajudar a empresa a alcançar seus objetivos com pessoas atingindo seu potencial e fazendo a diferença nos resultados.
Lembre-se, gerir pessoas vai muito além de processos burocráticos. Na verdade, trata-se de capacitar indivíduos para alcançarem seu potencial máximo, impulsionando assim o sucesso da organização como um todo.
Neste artigo, você conferiu algumas dicas para convencer seu CEO a investir em um software para gestão de pessoas, mas se seu CEO ainda não ficou convencido, entre em contato conosco e descubra como o Join RH pode ajudá-lo!
