Assim como existem empresas que não conhecem as vantagens do PDI, têm aquelas que não o utilizam por falta de tempo e dificuldades para acompanhar o desenvolvimento de todos os colaboradores.
Para auxiliar nos processos de desempenho e otimizar tempo, sem deixar de olhar com atenção para cada colaborador, foram desenvolvidos softwares de gestão de pessoas. Esses softwares contam com ferramentas próprias voltadas para o acompanhamento do plano de desenvolvimento individual (PDI) e acompanhamento em tempo real.
Mas, você sabe como escolher o melhor software de RH para a sua empresa e a importância de usá-lo? No artigo de hoje, conversaremos um pouco mais sobre o tema e como o Join RH pode ser a escolha ideal para o seu negócio.
Se quiser saber mais, continue a leitura e não deixe de solicitar a sua demonstração gratuita ao final!
O que é um software de PDI?
Primeiramente, é essencial entender o que de fato é um software de PDI. Em resumo, ele facilita a gestão e otimiza toda estrutura do plano de desenvolvimento.
Ao usá-lo, você permite que todas as informações sejam armazenadas em um único lugar de forma que a liderança e gestão possam gerenciar de maneira mais ágil.
Benefícios de um software de PDI
Agora que você já sabe o que é um software de PDI, veja as principais vantagens que ele proporciona para a sua empresa:
Desenvolvimento assertivo do PDI
Sem dúvida, o desenvolvimento facilitado e assertivo do PDI é um dos principais motivos do uso de um software. E não é à toa, visto que a empresa garante o acesso preciso das avaliações dos colaboradores, além de personalizar os modelos de PDI sem tomar tanto tempo.
Outro ponto bem importante de ser citado nesse tópico é a garantia de que os planos sejam criados com base em dados concretos. Uma ferramenta útil para o planejamento de reuniões e ações do PDI, por permitir adicionar datas e horários de entrega. Dessa forma, todos conseguem se organizar melhor em relação aos objetivos.
Mapeamento de competências
Com o mapeamento de competências, a empresa identifica hard e soft skills que o colaborador já tem ou precisa desenvolver em um determinado período. Aqui, o uso do software também é válido para o mapeamento desses gaps de competências através de questionários na própria ferramenta.
Além disso, o colaborador pode sempre atualizar o seu PDI e visitar o histórico sempre que julgar necessário para revisar alguma informação que deixou passar ou ações que precisam de uma nova atenção.
Acompanhamento de tarefas em tempo real
O acompanhamento do PDI exige uma atenção do líder, bem como do liderado, e tudo isso exige um tempo a mais durante o dia. Com o investimento em um software adequado, ele se torna mais eficiente e simples, além de possibilitar a identificação de informações que precisam ser corrigidas rapidamente.
Também é possível realizar esse acompanhamento em tempo real, realizando essas correções colaborativas com ainda mais facilidade durante o processo. Dessa forma, não será mais necessário esperar todo final de mês para receber um relatório completo de suas ações e desenvolvimento.
Em alguns casos, para garantir que o colaborador esteja sempre atualizado e disposto a alcançar suas metas, existem partes de treinamentos na própria ferramenta, ou até mesmo lista de cursos que podem ser feitos para contribuir com o aprendizado e crescimento.
Aproximação do time
Sabemos que um plano de desenvolvimento individual exige reuniões constantes para atualizações e discussões de pontos que podem ser melhorados. De fato, essa é uma ótima maneira de aproximar a gestão do time, entretanto, muitas empresas não possuem tempo o suficiente para realizar essa ação com todos os colaboradores todos os meses.
Assim entra mais uma vez a participação da ferramenta de gestão para contribuir com a eficiência e agilidade, além de facilitar a comunicação semanal e trocas necessárias para a evolução e desempenho do colaborador.
O que torna um software adequado?
Depois de entender os benefícios de contar com um software de PDI na sua empresa, é hora de entender se ele realmente é bom e vale a pena para o que precisa fazer. Separamos alguns pontos interessantes de serem observados antes de contratar:
- Interação: o software precisa contar com um espaço de interação entre o gestor e o colaborador. É dessa maneira que as trocas de informação e feedbacks vão acontecer com mais frequência;
- Relatórios: gráficos, números e imagens auxiliam o colaborador a entender como estão e o que precisa trabalhar em sua competência; e,
- Avaliação de desempenho: antes de aplicar o PDI de fato, é ideal realizar uma avaliação de desempenho para entender os principais pontos de melhoria. Investir em um software que conte com essa funcionalidade, garante que a empresa está contratando uma plataforma e que vai contribuir de verdade com cada passo que precisa dar.
O que é o Join RH?
Agora que você já sabe qual a importância de contar com um software para PDI em sua empresa, chegou o momento de conhecer uma das melhores opções do mercado.
O software Join RH é uma plataforma altamente personalizável que se adapta ao seu negócio. Nele você encontra recursos parametrizáveis para otimizar a gestão de pessoas, com as melhores práticas de RH.
São mais de 27 anos trazendo as melhores soluções para diferentes empresas, garantindo mais de 94% de satisfação de quem usa o software todos os dias.
Principais funcionalidades do Join RH
Ao investir na ferramenta, você escolhe contratar o módulo que mais se encaixa com o que está buscando hoje. Entre eles temos:
Avaliação de Desempenho
O Join RH conta com um módulo de avaliação de desempenho que contribui com a redução do tempo do RH para o controle e análises, fortalece a cultura de resultados e desenvolvimento, identifica talentos e engaja líderes e colaboradores. Além disso, você ainda garante:
- Avaliação de experiência;
- Avaliação 360°, 180° e 90°;
- Matriz de competência;
- Feedback contínuo;
- Diário de bordo;
- PDI;
- 9 box; e,
- Indicadores e relatório.
Gestão de metas
Garanta gestão à vista das metas, acompanhe em tempo real e promova a cultura com foco em resultados. Conte com eficiência na gestão e resultados da sua empresa, além de:
- Contratação de metas;
- Cálculo do PLR, PPR ou bonificações; e,
- Metas corporativas, departamentais e individuais.
Gestão de treinamentos
Já pensou em ter um módulo completo de gestão de treinamentos? Isso é possível com o Join RH!
Tenha o controle dos treinamentos obrigatórios e reciclagem de treinamentos, bem como a análise da eficácia desses treinamentos. Veja outras características que farão toda diferença no seu dia a dia:
- Controle de budget;
- Plano anual de treinamento;
- Matriz de treinamento;
- Lista de presença e certificado digital; e,
- Avaliações de reação, eficácia e aprendizagem.
Universidade Corporativa
De fato, para agilizar o processo de desenvolvimento e garantir que tudo saia do jeito planejado, é essencial contar com uma ferramenta completa de treinamento com flexibilidade para o aprendizado e maior engajamento dos colaboradores. Com a universidade corporativa (plataforma LMS) do Join RH, você garante:
- Trilhas de curso;
- Aulas de vídeo, áudio, imagem, texto e arquivos;
- Interação entre o instrutor e aluno; e,
- Aprovação de conteúdo.
Cargos e salários
O Join RH também é ideal para administrar a sua política de remuneração com facilidade, trazendo a visão das distorções salariais, cumprimento da política salarial, segurança na descentralização das informações e redução da dependência da liderança ao RH. Além disso, você ainda conta com:
- Arquitetura e descrição de cargos;
- Tabelas salariais;
- Diagnóstico salarial; e,
- B.I. da folha de pagamento.
Workflow
Por fim, temos a melhor opção para tornar o seu RH mais eficiente e produtivo com a automatização dos fluxos de trabalho, monitoramento em tempo real, padronização dos processos e:
- Gestão dos processos de RH;
- Admissão, desligamento e movimentação pessoal;
- Admissão digital e entrevista de desligamento; e,
- Formulários personalizados.
Garanta uma demonstração gratuita
A princípio parece algo bem amplo e complexo, não é mesmo? A plataforma é bem interativa e de fácil acesso, para facilitar cada vez mais o uso pela equipe e garantir que todos consigam usá-la da maneira correta.
Ficou com alguma dúvida ou quer conhecer mais o Join RH? Entre em contato com a nossa equipe e solicite uma demonstração gratuita para ter o primeiro contato com a plataforma e suas funcionalidades.
