Microlearning: o que é como inovar no treinamento e desenvolvimento

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Muitas organizações reconhecem a importância de investir no desenvolvimento de seus colaboradores, contudo, frequentemente esbarram na falta de tempo ou até mesmo de recursos. Dessa forma, o microlearning surge como solução para quem busca desenvolver suas equipes.

Esta abordagem transforma o aprendizado em experiências curtas e objetivas, assim permitindo que os colaboradores adquiram conhecimentos sem comprometer sua rotina de trabalho.

Neste artigo, vamos te explicar um pouco mais sobre esse método e como sua empresa pode implementá-lo. Boa leitura!

O que é Microlearning?

Microlearning divide conteúdos complexos em pequenas unidades focadas em objetivos específicos, ou seja, cria módulos curtos que profissionais consigam consumir rapidamente.

Cada módulo dura geralmente entre 3 e 5 minutos, tempo suficiente para transmitir uma informação relevante sem sobrecarregar o aprendiz.

O formato compacto não significa conteúdo superficial. Pelo contrário, o microlearning concentra-se em um único conceito por vez, dessa forma facilitando a absorção e retenção do conhecimento.

Esta metodologia se adapta perfeitamente ao ritmo da vida moderna, onde múltiplos estímulos disputam a atenção e o tempo disponível para aprendizado diminui constantemente.

Os profissionais projetam os conteúdos para acesso em qualquer dispositivo, desse modo permitindo que o colaborador aprenda no momento mais conveniente.

Como funciona?

Uma mulher está no escritório digitando em um computador.

Essa metodologia fragmenta o conhecimento em pequenas doses, consequentemente facilitando o processamento e a memorização das informações pelos participantes.

O processo começa quando identificamos competências ou habilidades específicas que precisam de desenvolvimento. Além disso, como explicamos anteriormente, cada conteúdo foca em apenas um objetivo de aprendizagem.

Os formatos variam e se adaptam às necessidades de cada tema, podendo ser: vídeos curtos, infográficos, podcasts, quizzes e jogos. Além disso, a flexibilidade caracteriza fundamentalmente este método, assim, os colaboradores acessam os conteúdos quando e onde quiserem, respeitando seu próprio ritmo de aprendizagem.

A tecnologia desempenha papel crucial nesse processo, trazendo plataformas LMS organizam e disponibilizam os conteúdos de forma intuitiva e acessível.

Além disso, o acompanhamento do progresso acontece em tempo real e os gestores verificam quais conteúdos os colaboradores acessaram e qual desempenho obtiveram nas avaliações. A repetição espaçada constitui outro elemento importante, por isso, o sistema reapresenta conteúdos em intervalos estratégicos para reforçar o aprendizado e evitar o esquecimento.

Quais são os benefícios do microlearning?

Sem dúvidas, ele oferece vantagens significativas tanto para empresas quanto para colaboradores e a primeira delas é a economia de tempo. Mas, além disso, também podemos citar:

  • A produção de conteúdos curtos acontece mais rapidamente e economicamente. Consequentemente, empresas desenvolvem materiais de qualidade sem investir tanto tempo e recursos como em treinamentos tradicionais;
  • A retenção de conhecimento melhora consideravelmente e, de fato, estudos mostram que informações apresentadas em pequenas doses são mais facilmente memorizadas e aplicadas.
  • Possibilidade de personalização para cada colaborador focar nos conteúdos mais relevantes para sua função ou para suprir suas lacunas de conhecimento;
  • Materiais sempre atualizados com informações do mercado ou mudanças nos processos;
  • O feedback imediato motiva os aprendizes, logo após cada conteúdo, avaliações rápidas permitem que o colaborador verifique seu entendimento e corrija possíveis falhas;
  • Como cada módulo aborda um único conceito, o colaborador implementa mais facilmente o conhecimento adquirido em suas atividades diárias;
  • O aprendizado contínuo se torna parte da cultura organizacional e pequenas doses diárias de conhecimento criam o hábito de buscar desenvolvimento constante.

Quando o Microlearning pode ser usado?

O microlearning pode ser usado em diferentes momentos, desde o processo de onboarding, até treinamentos do cargo.

O microlearning se aplica em diversos contextos corporativos, como na integração de novos colaboradores, um momento ideal para utilizar essa metodologia, já que eles conhecem a empresa, suas políticas e procedimentos por meio de vídeos curtos e infográficos, tornando o processo de adaptação mais dinâmico.

As equipes também conseguem comunicar atualizações de procedimentos ou sistemas de forma eficiente, utilizando pequenos tutoriais em vídeo que mostram exatamente o que mudou e como proceder a partir de então.

No desenvolvimento de habilidades técnicas específicas, o microlearning se torna um aliado valioso, permitindo que profissionais dividam conceitos complexos em partes menores e mais digeríveis.

Treinamentos comportamentais ganham mais eficácia quando fragmentados, o que facilita a abordagem de temas como comunicação, liderança e trabalho em equipe em situações práticas e objetivas.

Programas de compliance e segurança da informação também se beneficiam, se tornando menos maçantes ao transmitir regras importantes em formatos envolventes e de fácil compreensão.

Já a preparação para certificações profissionais se organiza melhor com essa abordagem, pois o conteúdo extenso é dividido em pequenos módulos que podem ser estudados gradualmente.

Formatos de Microlearning

Diferentes do que muitos pensam, ele utiliza diversos formatos para transmitir conhecimento de maneira rápida e eficiente. Cada formato possui características específicas que o tornam adequado para diferentes objetivos de aprendizagem. Veja os principais tipos:

  • Vídeos curtos: dominam o cenário do microlearning por combinarem elementos visuais e sonoros.
  • Infográficos: transformam dados complexos em representações visuais atraentes.
  • Podcasts curtos: permitem que o aprendizado aconteça durante deslocamentos.
  • Quizzes interativos: testam o conhecimento de forma lúdica e dinâmica.
  • Flashcards digitais: facilitam a memorização de conceitos importantes.
  • Jogos educativos: transformam o aprendizado em diversão.

Estes formatos podem ser combinados em uma estratégia integrada de microlearning, oferecendo experiências variadas que mantêm o interesse do colaborador e atendem a diferentes estilos de aprendizagem.

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