Automatização do RH
Atualmente, a tendência de automatização tem se tornado dominante em diversas áreas e em muitas empresas, do mesmo modo a área de Recursos Humanos não é uma exceção a essa transformação. Esta automação tem ganhado destaque como uma ferramenta crucial para aumentar a eficiência, minimizar erros e permitir que os profissionais de RH se concentrem em atividades estratégicas e de maior valor agregado. Neste conteúdo vamos abordar algumas dicas e benefícios de automatizar o RH.
O que é a automatização do RH?
A automatização no RH envolve a utilização de sistemas que podem incluir desde a automação da admissão digital até a gestão de metas, avaliações de desempenho, treinamento e desenvolvimento, remuneração e fluxos de aprovação de formulários de workflow.
Você conhece os principais benefícios dessa automatização do RH?
- Eficiência e redução de erros: ao automatizar tarefas manuais e repetitivas, os sistemas minimizam erros humanos, garantindo maior precisão e consistência nos processos.
- Otimização de tempo: a automatização permite que os profissionais de RH economizem tempo em tarefas operacionais, podendo dedicar mais tempo a atividades estratégicas e de desenvolvimento de talentos.
- Decisões embasadas em dados: através da automatização do RH, a coleta e análise de dados tornam-se mais eficientes, facilitando uma tomada de decisão informada e alinhada à estratégia.
- Experiência do colaborador aprimorada: processos automatizados são geralmente mais ágeis e eficazes, contribuindo para uma experiência positiva dos colaboradores, desde o recrutamento até a gestão de carreira.
Confira 7 dicas para automatizar o seu RH
1. Avalie as necessidades atuais do RH
Antes de começar a automatizar, identifique quais são os processos mais demorados, repetitivos e que consomem mais recursos. Isso ajudará a priorizar onde a automatização trará um impacto mais positivo.
2. Escolha as ferramentas certas
Pesquise e selecione as ferramentas e softwares que atendam às suas necessidades específicas. Quanto maior a integração entre os processos que a plataforma oferecer, mais facilitado será o gerenciamento. Afinal, em uma única plataforma, você poderá centralizar todos os processos, otimizando a gestão e a eficiência operacional.
3. Digitalize documentos e processos
Elimine o uso de papel ao digitalizar e armazenar todos os documentos e processos em uma única plataforma. Isso simplifica o acesso, compartilhamento e atualização de forma segura e organizada.
4. Implemente avaliações de desempenho online
Utilize plataformas digitais para realizar avaliações de desempenho, coletar feedbacks e acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores de forma automatizada.
5. Ofereça treinamento e desenvolvimento online
Utilize sistemas de gestão de aprendizagem (LMS) para oferecer cursos, permitindo que os colaboradores aprendam no próprio ritmo e de qualquer lugar.
6. Monitore e analise os resultados
Utilize ferramentas de people analytics para monitorar e analisar os resultados da automatização, identificando áreas de melhoria e oportunidades para otimizar ainda mais os processos.
7. Envolva e capacite a equipe de RH
Envolver e capacitar a equipe de RH é fundamental para o sucesso da automatização. Promova treinamentos, workshops e sessões de capacitação para garantir que todos saibam como utilizar as novas ferramentas e sistemas de RH de forma eficaz.
Qual sistema de RH que pode te ajudar neste processo?
O Join RH é um sistema que impulsiona a transformação estratégica na gestão de pessoas, fornecendo indicadores relevantes e insights precisos para o desenvolvimento profissional e a tomada de decisões, seus principais benefícios para as empresas são:
- Admissão digital
Já imaginou receber todos os documentos do seu candidato diretamente em um sistema e ter a facilidade de aprovar ou solicitar correções de forma rápida? O sistema Join RH oferece essa funcionalidade integrada à requisição de pessoal (abertura de vaga). Em um único processo, o gestor solicita uma contratação, o RH inclui os candidatos e o departamento pessoal recebe as informações do novo colaborador para admiti-lo na folha de pagamento.
- Avaliações de experiência
Sem a necessidade de acompanhamento manual do término dos períodos de experiência, o sistema Join RH abre as avaliações automaticamente e as envia aos líderes, assim, eles podem decidir se desejam manter o colaborador ou encerrar o contrato de experiência. Posteriormente, o RH é notificado da decisão do líder para dar continuidade aos processos necessários.
- Avaliações de desempenho
O sistema Join RH oferece a flexibilidade de estruturar diversos processos de avaliação de desempenho acordo com as necessidades de cada empresa. Com o objetivo de otimizar o tempo dos líderes e facilitar o acompanhamento pelo RH, em um único formulário de avaliação de desempenho é possível avaliar competências, valores, atividades e metas, além de realizar pesquisas rápidas. Adicionalmente, é possível elaborar o plano de desenvolvimento individual (P.D.I.), definindo ações de treinamento e desenvolvimento e registrando feedbacks de forma integrada.
- Treinamento e desenvolvimento
Ao incluir os treinamentos obrigatórios para cada cargo, é possível monitorar as necessidades de formação de todos os colaboradores e programar facilmente uma turma de treinamento para aumentar a aderência aos treinamento obrigatórios na empresa, minimizando o risco de não conformidades durante auditorias de qualidade.
Preenchendo apenas dois campos, você mantém o controle das reciclagens de treinamento de forma automatizada. O sistema envia lembretes por e-mail aos gestores e ao RH sobre as reciclagens próximas do vencimento, além do acompanhamento através de relatórios e gráficos.
Através da plataforma de LMS do sistema Join RH, você poderá disponibilizar seus cursos e procedimentos, para os colaboradores. Tudo isso estará integrado aos treinamentos obrigatórios do cargo, reciclagens e muito mais.
De forma simples e eficaz, é possível gerenciar as bolsas de estudos e de idiomas oferecidas aos colaboradores. Isso permite o acompanhamento de indicadores como número de bolsas concedidas, valores investidos e outros indicadores relevantes. - Workflow
O sistema Join RH possibilita a criação de diversos formulários de solicitação, tais como, a movimentação de pessoal, requisição de pessoal e demissão, entre outras, e estabelece um fluxo de aprovação específico para cada formulário. Isso elimina a demora em aprovações que antes se perdiam em e-mails ou documentos físicos, tornando o processo mais ágil e preciso.
Cada tipo de formulário oferece vantagens distintas, por exemplo, na requisição de pessoal, pode-se adotar o processo de admissão digital. Já na requisição de demissão, é possível realizar a entrevista de desligamento, além de outras funcionalidades disponíveis.
Desafios da automatização do RH
Embora a automatização traga diversos benefícios, ela também vem com desafios, como a resistência à mudança e a exigência de investimentos em tecnologia. Não só é crucial planejar e implementar a automatização de maneira estratégica, como também é de suma importância envolver os colaboradores para assegurar que os sistemas atendam às necessidades e à cultura da empresa.
Em suma a automatização do RH é uma tendência inevitável e promissora que está transformando a forma como as organizações gerenciam e desenvolvem seus talentos, logo ao implementar soluções automatizadas de maneira estratégica e ponderada, as empresas podem aprimorar a eficiência, a precisão e a experiência dos colaboradores. Dessa forma, garantem maior segurança e privacidade dos dados, fortalecendo sua posição competitiva no mercado e assegurando sucesso sustentável a longo prazo.
