A Enaex Brasil, uma líder local que conta com a força do grupo Enaex, buscava direcionar os seus esforços na gestão de treinamentos de maneira mais efetiva e automatizada. Gislaine Santos, analista de RH da Enaex, relata as principais dificuldades antes enfrentadas:
- Primeiramente, não havia conexão entre os treinamentos e as necessidades de treinamento identificadas na descrição do cargo. “Monitorávamos duas planilhas que não se conversavam, qualquer mudança era realizada manualmente e sujeita a falha humana”, relata Gislaine;
- Para analisar os treinamentos dos colaboradores promovidos ou contratados, foi necessário um grande esforço do RH;
- Além disso, outra dificuldade relatada era o controle de documentação para comprovação dos treinamentos em auditorias. Antes, os colaboradores recebiam os certificados e a confirmação de presença em papel e os armazenavam no prontuário físico;
- Por fim, com a utilização dessa pasta por várias áreas da empresa. Contudo, havia um alto risco de perdas ou trocas de informações entre os prontuários dos colaboradores.
Como o Join RH ajudou a Enaex?
O Join RH foi a ferramenta que a Enaex desejou para gerenciar os alertas de vencimento dos treinamentos, permitir o acompanhamento dos treinamentos pelos gestores, ter visibilidade dos treinamentos por indicadores, ótimo custo/benefício e acompanhamento do percentual de aderência aos treinamentos obrigatórios. “O Join RH tinha tudo que desejávamos”, ressalta Gislaine.
“Sou responsável por garantir que a empresa esteja em conformidade com suas necessidades de desenvolvimento e treinamentos, principalmente os que são obrigatórios e possam acarretar prejuízo operacional e/ou de certificação. O sistema da Linked RH nos trouxe segurança e confiabilidade dos dados e isso nos permite usar nossos esforços e nosso tempo naquilo que efetivamente demanda análise e acompanhamento de perto. Com a chegada do Join RH pudemos descentralizar o operacional e ganhamos escalabilidade e muito mais velocidade. Só nos trouxe ganhos e isso tem sido valioso corporativamente”, destaca Elisa Ayres Scortecci de Paula, coordenadora de DHO da Enaex.
Resultados da Enaex com o software de gestão de pessoas
Gislaine destaca os principais resultados obtidos com a implantação do Join RH:
- Primeiramente, contou com a automatização do processo de gestão de treinamentos, com controle das necessidades de treinamento já mapeadas no cargo e disponibilizadas através de relatórios para a criação do Plano Anual de Treinamento (PAT);
- Controle de documentação, assim como certificados e lista de presença no sistema, com acesso online e disponível a qualquer momento;
- Utilização de avaliação de reação e eficácia, que não era utilizada anteriormente pela demanda de esforço manual;
- Bem como acompanhamento nítido dos treinamentos planejados e realizados;
- Rastreio por notificação do vencimento das reciclagens de treinamentos;
- Além disso, também citaram o ponto positivo em auditoria pela utilização do Join RH como ferramenta de gestão de treinamentos;
- Por último, redução do tempo de 2 dias em processos de auditoria para 1 hora no atendimento do auditor.
“A Linked RH é sempre muito presente, próxima do cliente e possui vários canais de atendimento, com destaque para o chat online”, finaliza Gabriel Fábio da Cruz, assistente de Recursos Humanos da Enaex.
Sobre a Linked RH
A Linked RH é uma empresa de software e serviços totalmente direcionada à gestão de pessoas, atendendo empresas dos mais diversos segmentos ao nível nacional. Os mais de 27 anos de experiência mostram como a metodologia, conhecimento e informação se transformaram em um software de alto nível de tecnologia e inovação. Tudo isso sem perder a simplicidade, interatividade e facilidade de uso. Também contamos com um blog para compartilhar dicas e inovações do nosso software.
Sobre a Enaex
A Enaex Brasil é um dos líderes mundiais em produção de nitrato de amônio e que faz parte de um dos mais importantes conglomerados industriais do mundo, o Grupo SK. Da mineração à construção civil, são mais de 55 anos de experiência na produção de explosivos e na prestação de serviços de fragmentação de rocha. Conheça a Enaex.
