Manter sua equipe capacitada é um dos maiores desafios da era digital. Mas e se houvesse uma solução simples, eficiente e acessível para transformar a capacitação em resultados reais? É isso que o LMS oferece!
Neste artigo, vamos explorar sobre o que é um LMS, como funciona, suas vantagens e como a sua empresa pode começar a implementá-lo para os colaboradores. Boa leitura!
O que é um LMS?
Primeiramente, é importante entender que LMS é a sigla para Learning Manageament System, traduzido para Sistema de Gestão de Aprendizagem, em português.
É uma ferramenta de aprendizado, que surgiu em 1924, para criar, distribuir e monitorar treinamentos online, contribuindo com o desenvolvimento dos colaboradores. Sua funcionalidade vai além de hospedar conteúdos: ele organiza todo o processo de capacitação de maneira centralizada e acessível.
Com ele, também é possível reduzir custos, aumentar a eficiência dos programas de capacitação e medir resultados em tempo real.
Objetivos do LMS
O principal objetivo de um LMS é facilitar a gestão de treinamentos corporativos, permitindo que empresas otimizem seus processos de aprendizado de maneira eficiente e padronizada. Sua versatilidade o torna útil para diversas finalidades, por exemplo:
- Onboarding de novos colaboradores: para padronizar o processo de integração e garantir que novos integrantes estejam alinhados com os valores, políticas e procedimentos da empresa desde o primeiro dia.
- Desenvolvimento contínuo: proporciona um ambiente de aprendizado contínuo, oferecendo cursos que ajudem na evolução individual e coletiva da equipe.
- Treinamentos obrigatórios: organize, documente e monitore capacitações exigidas por regulamentações ou políticas internas.
Além disso, o LMS também ajuda as empresas a aumentar a adesão aos treinamentos. Hoje em dia, sistemas modernos são intuitivos, o que facilita o uso tanto para gestores quanto para os colaboradores. Dessa forma, reduz o tempo necessário para implementar novas iniciativas e garante um impacto positivo no desempenho organizacional.
Empresas que utilizam LMS percebem não só melhorias operacionais, mas também um aumento no engajamento e satisfação dos colaboradores, que se sentem mais valorizados ao ter acesso a ferramentas de aprendizado modernas e práticas.
Quais os benefícios do LMS?
Sem dúvida, os benefícios de implementar essa ferramenta na sua empresa vão muito além de reduzir custos e organizar treinamentos. Do mesmo modo, essa ferramenta é um recurso estratégico que transforma a maneira como as organizações desenvolvem suas equipes, melhorando a eficiência, o engajamento e os resultados globais.
Separamos alguns dos principais benefícios que o LMS pode trazer para a sua empresa:
Redução de custos operacionais
Os treinamentos presenciais, embora importantes, podem ser caros e logisticamente desafiadores. Dessa forma, com um LMS, as empresas eliminam custos relacionados a:
- Transporte e hospedagem de colaboradores;
- Locação de espaços físicos para eventos; e,
- Materiais impressos e recursos audiovisuais.
Além disso, uma vez que os treinamentos são desenvolvidos e disponibilizados online, eles podem ser reutilizados indefinidamente, gerando economia a longo prazo.
Flexibilidade de acesso
A mobilidade é um dos maiores atrativos do LMS. Com essa ferramenta, os treinamentos podem ser acessados de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando dispositivos como computadores, tablets e smartphones.
Isso é especialmente vantajoso para empresas com:
- Colaboradores em regime remoto ou híbrido;
- Filiais em diferentes regiões; e,
- Equipes que precisam conciliar o aprendizado com suas rotinas de trabalho.
Essa flexibilidade aumenta a adesão aos treinamentos, já que os colaboradores podem encaixá-los em horários mais convenientes.
Acompanhamento e monitoramento em tempo real
Se acompanhar o progresso dos colaboradores é um desafio para a sua empresa hoje, então o LMS se torna ainda mais valioso. Relatórios detalhados fornecem insights como:
- Percentual de conclusão dos treinamentos;
- Resultados em avaliações e testes;
- Tempo dedicado a cada módulo; e,
- Taxas de engajamento e participação.
Essas informações ajudam gestores a identificar rapidamente gaps de conhecimento, permitindo intervenções proativas e ajustes nos programas de capacitação.
Além disso, para acompanhar o desempenho dos colaboradores, você pode contar com um sistema de gestão de pessoas completo e que te ajuda com uma visualização completa da sua equipe individualmente e já agrega a plataforma LMS.
Padronização dos treinamentos
Manter consistência nas mensagens e conteúdos transmitidos é essencial, especialmente em grandes empresas. O LMS permite que todas as equipes recebam o mesmo treinamento, independentemente de onde estejam localizadas, juntamente com:
- Processos de onboarding de novos colaboradores;
- Treinamentos obrigatórios relacionados a conformidade ou segurança; e,
- Capacitações técnicas que exigem precisão nas informações.
Com o LMS, todos os participantes têm acesso à mesma qualidade de conteúdo, garantindo uniformidade no aprendizado.
Escalabilidade para crescimento empresarial
Sem dúvidas, à medida que a empresa cresce, suas demandas de treinamento aumentam. Um LMS é altamente escalável, permitindo que você adicione novos cursos, módulos e participantes sem a necessidade de investimentos significativos em infraestrutura.
O sistema é facilmente ajustável para atender diferentes perfis de colaboradores, como:
- Novos contratados;
- Gestores em busca de aprimoramento de habilidades; e,
- Equipes técnicas que precisam de certificações regulares.
Além disso, esse benefício faz do LMS uma solução ideal para empresas em expansão ou que operam em mercados dinâmicos.
Engajamento e aprendizado personalizado
Por fim, plataformas de LMS modernas oferecem recursos interativos e personalizados que tornam o aprendizado mais atrativo e eficiente. Por exemplo:
- Conteúdos multimídia (vídeos, animações e quizzes); e,
- Trilhas de aprendizado adaptáveis, ajustadas às necessidades específicas de cada colaborador.
Esses elementos não só aumentam a participação, como também melhoram a retenção de conhecimento, criando uma experiência de aprendizado mais satisfatória.
Qual a diferença entre LMS, LXP e AVA?
Embora tanto essas três ferramentas sejam de aprendizado, elas possuem objetivos e funcionalidades diferentes, complementando-se em muitos casos. Veja quais as principais diferenças de cada ferramenta:
LMS
O LMS é focado na gestão e administração de cursos. Ele é ideal para empresas que precisam de uma solução estruturada para:
- Organizar treinamentos obrigatórios; e,
- Acompanhar resultados detalhados por meio de relatórios e dashboards.
LXP
Já o LXP, Learning Experience Plataform (plataforma de experiência de aprendizagem) coloca o colaborador no centro do aprendizado, oferecendo:
- Conteúdos personalizados com base em interesses e necessidades específicas; e,
- Maior engajamento e autonomia, permitindo que o colaborador tenha mais controle sobre o que aprender.
AVA
O AVA, ambiente virtual de aprendizagem, por sua vez, é uma plataforma digital projetada para apoiar o ensino e o aprendizado de forma integrada, muito utilizada em empresas e instituições educacionais. Ele combina funcionalidades de gestão e experiência de aprendizado, possibilitando:
- Centralizar os materiais de ensino em um único local, acessível a qualquer hora e de qualquer lugar; e,
- Interatividade por fóruns, quizzes, videoconferências e outras ferramentas colaborativas.
Muitas empresas optam por uma abordagem híbrida, combinando as funcionalidades de ambas as ferramentas. Essa é uma das vantagens da universidade corporativa do Join RH, que integra LMS e LXP em uma única plataforma.
Universidade Corporativa do Join RH
A nossa Universidade Corporativa é uma solução robusta que combina os benefícios do LMS e LXP. Essa plataforma foi projetada para simplificar e potencializar o desenvolvimento de equipes, oferecendo funcionalidades que atendem a demandas complexas de empresas modernas.
Nela, é possível:
- Interação entre alunos e instrutores: estimula o aprendizado colaborativo, promovendo troca de conhecimentos;
- Fluxos de aprovação personalizados: dá aos gestores mais controle sobre a criação e disponibilização de conteúdos;
- Interface amigável: o design intuitivo garante alta adesão dos colaboradores;
- Monitoramento em tempo real: permite acompanhar o progresso e o desempenho de forma detalhada;
- Relatórios precisos e repleto de dados: gera insights valiosos para ajustes estratégicos nos programas de capacitação; e
- Integração com outros módulos: sincroniza com ferramentas de gestão de desempenho, descrição de cargos e mais, criando uma experiência integrada e eficiente.
O grande diferencial da solução Join RH é a integração completa entre todos os seus módulos. Isso permite que ações realizadas em um módulo, como a inclusão de um treinamento obrigatório na descrição de cargo, sejam refletidas automaticamente na universidade corporativa.
A universidade corporativa do Join RH se destaca como uma solução completa, que combina as melhores funcionalidades do LMS e do LXP em uma única plataforma.
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