A Plastipak, uma empresa que valoriza inovação e excelência, desenvolveu um projeto para promover o trabalho em equipe e criar um ambiente de colaboração contínua. Nomeado “Cartão Obrigado”, este projeto incentiva os colaboradores a expressar gratidão e reconhecer as ações dos colegas. No final de cada ano, a Plastipak premia os colaboradores que mais enviam e recebem “Cartões Obrigado”.
Inicialmente, a empresa implementou o projeto de forma manual. Cada colaborador recebia 12 cartões de papel no início do ano, podendo enviar um cartão por mês a um colega. Para contabilizar os envios e recebimentos, os colaboradores precisavam informar o RH por e-mail, o que gerava muito esforço e tempo. Todo o controle era feito através de planilhas em Excel.
Para automatizar esse processo, Rodrigo Vigato, especialista em Recursos Humanos da Plastipak e responsável pelo projeto, contou com o apoio da Linked RH, que já oferecia funcionalidades de feedback. Graças à flexibilidade do sistema, foi possível expandir o recurso para o programa “Cartão Obrigado”. Uma das principais vantagens foi a possibilidade de incluir agradecimentos pelo celular.
A Linked RH disponibilizou dois relatórios e um gráfico para acompanhamento, permitindo pesquisas por colaborador, data, superior imediato e centro de custo. Isso possibilitou visualizar os agradecimentos e ter à disposição um gráfico mostrando quantos cartões foram enviados e recebidos mensalmente.
Com o sistema Join RH, a Plastipak garantiu a privacidade das informações e permitiu que todos os colaboradores enviassem cartões para qualquer pessoa na empresa. A gestão do programa se tornou automatizada, reduzindo significativamente o tempo que o RH dedicava ao controle.
Rodrigo destaca que os principais resultados obtidos com esse projeto foram:
- A automatização do projeto resultou em um aumento de 42% no envio de “Cartões Obrigado” pelos colaboradores. “As pessoas estão cada vez mais utilizando a tecnologia para se relacionarem. O “Cartão Obrigado” é uma forma de comunicar ao outro o quanto se reconhece uma ação ou ajuda recebida, então a versão virtual se tornou mais atrativa e o número de cartões aumentou consideravelmente”, destaca Rodrigo.
- A alta administração apoiou o programa desde o início, seguindo uma solicitação do Diretor Geral da Plastipak. Para promover uma cultura de reconhecimento na empresa, a liderança precisa ser um modelo vivo, e isso foi fundamental para o sucesso do “Cartão Obrigado”.
- A facilidade do processo aumentou, pois os colaboradores não precisavam mais escrever no papel, digitalizar, enviar por e-mail para o RH e ir até a pessoa entregar. Uma ferramenta amigável como o Join RH ajudou muito neste ponto.
- “Em tempos de pandemia, traz uma segurança adicional ao evitar o contato com papel. Além disso, contribuímos com o meio ambiente, focando em um de nossos valores, que é a sustentabilidade”, finaliza Rodrigo.
Sobre a Linked RH
A Linked RH é uma empresa de software e serviços totalmente dedicada à gestão de pessoas. Atendemos empresas de diversos segmentos em todo o país. Com mais de 23 anos de experiência especializada, transformamos metodologia, conhecimento e informação em um software de alta tecnologia e inovação, mantendo a simplicidade, interatividade e facilidade de uso. Conheça o Join RH em www.joinrh.com.br.
Sobre a Plastipak
A Plastipak lidera globalmente nos setores de embalagens rígidas de plástico e reciclagem. Com a inovação como orientação principal, operamos em mais de 60 sedes ao redor do mundo. Conheça a Plastipak em: https://www.plastipak.com/pt/
