A avaliação de desempenho e plano de desenvolvimento individual (PDI) tem se tornado estratégias muito usadas por profissionais de RH com o intuito de potencializar o desenvolvimento e crescimento de seus colaboradores.
Mas você sabe qual a importância de trabalhar com elas e quais as melhores práticas para integrá-las em sua empresa?
No artigo de hoje, vamos explorar o contexto de PDI e avaliação de desempenho, com uma dica valiosa no final. Continue a leitura para saber mais!
Definição de PDI e avaliação de desempenho
Inicialmente, precisamos definir o que é avaliação de desempenho e plano de desenvolvimento individual, ou PDI, ferramentas muito usadas para acompanhar o crescimento e evolução de colaboradores em uma empresa.
Quando falamos sobre avaliação de desempenho, nos referimos a uma análise de performance e, quando o assunto é PDI, falamos sobre um plano estruturado para traçar um caminho para o crescimento de cada colaborador. Apesar disso, são ainda mais potentes quando trabalhadas juntas.
Depois desse resumo, vamos falar de forma mais aprofundada sobre as duas ferramentas e qual a sua importância.
Contudo, por mais que tenham mais benefícios quando trabalhadas juntas, muitas empresas ainda preferem trabalhar e focar em uma por vez, algumas vezes por falta de tempo e recursos.
PDI
Vamos começar pelo famoso plano de desenvolvimento individual, mais conhecido por sua sigla PDI. O principal objetivo dessa ferramenta é acompanhar o desenvolvimento individual dos colaboradores de uma empresa.
Também tem o papel de traçar objetivos de curto e médio prazo, estimulando o desenvolvimento de competências que podem trazer benefícios futuros, como promoção ou um cargo acima do atual.
Além disso, um plano de desenvolvimento individual bem estruturado e acompanhado motiva o colaborador a dar mais atenção em seus pontos a trabalhar. O PDI pode ser ajustado sempre que necessário, principalmente após alinhamentos e feedbacks da gestão, esse passo contribui ainda mais com o crescimento não só do colaborador, mas também da empresa.
Dentre as suas principais vantagens, temos:
- Motivação dos colaboradores;
- Melhor desempenho e produtividade;
- Autoconhecimento;
- Responsabilidade;
- Cumprimento de objetivos; e,
- Aproximação com a liderança.
Avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho, por sua vez, se tornou uma ferramenta muito usada principalmente pela equipe de gestão. Através dela, podemos mensurar a performance dos colaboradores ou áreas da empresa de acordo com suas necessidades.
Ela também ajuda a entender como o colaborador está, se ele atende ou excede o desempenho que a empresa espera. É possível traçar um plano estratégico a partir de uma análise de soft e hard skills conforme a sua necessidade, como adicionar treinamentos.
Empresas que realizam avaliações de desempenho no ciclo correto, contribui com a evolução do colaborador, além de customizar as análises e monitorar o desempenho de maneira efetiva.
Separamos mais alguns benefícios que a avaliação de desempenho proporciona para a sua empresa:
- Mais conhecimento e melhoria no desempenho do colaborador;
- Identificação de talentos;
- Melhor clima organizacional; e,
- Contribui para uma tomada de decisão mais fundamentada.
👉 Entenda o que fazer ao final do processo de avaliação de desempenho!
Qual o papel do PDI na avaliação de desempenho?
Agora que já conversamos um pouco mais sobre o contexto de cada estratégia, chegou o momento de responder a seguinte questão: afinal, qual o papel do PDI na avaliação de desempenho?
Uma avaliação de desempenho envolve uma série de questões para analisar a performance de um determinado colaborador. É um processo que visa abranger não somente pontos fortes do colaborador, mas, também, o que precisa ser melhorado para evitar futuras ações negativas.
Dessa forma, o PDI se torna uma extensão quase natural, visto que propõe tudo o que a avaliação de desempenho busca, ou seja, o plano de desenvolvimento individual traça os passos que devem ser seguidos para alcançar os objetivos de maneira concreta.
Para que tudo ocorra da melhor maneira, separamos algumas dicas para te auxiliar no momento de unir o PDI a sua avaliação de desempenho. Confira!
Tenha objetivos claros
Esse é o primeiro passo, seja para desenvolver as estratégias separadas ou juntas. Ao analisar os resultados da avaliação de desempenho, alinhe aos objetivos do PDI e defina quais áreas precisam de mais atenção para o seu desenvolvimento. Feito isso, podemos seguir para o segundo passo!
Crie um plano de ação
É no plano de ação que serão definidas as metas específicas, prazos e recursos necessários. Lembre-se sempre de que os prazos precisam ser realistas, dessa forma a empresa tem mais garantia de que tudo sairá como planejado e o colaborador não irá desanimar no decorrer do processo.
Tenha os recursos corretos
Recursos são de extrema importância para dar seguimento ao plano de desenvolvimento, pois é através deles que o colaborador irá se desenvolver para alcançar o objetivo traçado lá no primeiro ponto. Cursos, treinamentos, e-books e palestras são ideias que podem contribuir muito para a bagagem do colaborador.
Uma técnica que pode ser usada, é o 70:20:10, onde os últimos 10% referem-se ao aprendizado formal através de conteúdos que a empresa proporciona para contribuir no crescimento profissional, enquanto 70% é através da experiência no próprio ambiente de trabalho e 20% por outros colegas.
Essa é uma etapa que não deve ser pulada ou esquecida, a evolução depende de novos conhecimentos e cabe a empresa trazer ao colaborador.
Entretanto, nada o impede de levar ideias de palestras, workshop e treinamentos que queira participar.
Não esqueça do feedback
Por fim, nunca se esqueça de trazer feedbacks construtivos e orientações ao longo de todo processo do plano de desenvolvimento. Para que o colaborador fique ainda mais confortável durante este momento, não deixe de oferecer ajuda e tirar dúvidas, por menor que sejam.
O que essa integração traz de benefício para sua empresa?
Citamos diversos benefícios no decorrer do conteúdo, mas é sempre bom mostrar um pouco mais, não é mesmo? Além do que já citamos por aqui, o PDI em conjunto com a avaliação de desempenho permite:
- Objetivos claros e esperados pelo colaborador;
- Aprimoramento de competências;
- Retenção de talentos;
- Feedbacks estruturados que ajudam a evitar futuros erros;
- Engajamento e motivação da equipe;
- Aumento da produtividade;
- Cultura de aprendizado contínua; e,
- Satisfação no ambiente de trabalho.
Use um software para te ajudar nas avaliações e PDI
Achou o conteúdo interessante e quer começar a aplicar a avaliação de desempenho e PDI em sua empresa, mas não tem tempo?
Esse processo pode se tornar mais simples com o auxílio de um software completo, com ele é possível realizar a avaliação de todos os colaboradores, manter o PDI atualizado e enviar feedbacks com facilidade, além de manter uma comunicação ativa entre liderança e colaboradores.
O Join RH é uma ótima opção para esse momento, a ferramenta conta com as duas funcionalidades para contribuir com a sua empresa, tornando seu RH mais ágil e eficiente.
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