PDI: O que é e como fazer um Plano de Desenvolvimento Individual [Guia + Modelo Gratuito]

Você já se perguntou como garantir que seus colaboradores cresçam na direção certa? O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é a resposta. 

Por mais que o termo seja familiar, muitas empresas ainda o veem como opcional quando, na verdade, ele é uma ferramenta indispensável e estratégica. O PDI funciona como um mapa de carreira personalizado, alinhando as ambições de crescimento do profissional com as necessidades e propósitos da organização.

Pensando nisso, preparamos este guia para você entender o que é o PDI, sua importância e como a tecnologia pode transformar sua gestão de desenvolvimento de um processo manual para um ciclo automático e eficaz. 

Antes de continuar a leitura, que tal ter o passo a passo detalhado e modelos práticos?

O que é PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)?

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta estratégica que conecta os objetivos de carreira do colaborador às metas da empresa. Funciona como um mapa de carreira personalizado, ajudando a desenvolver competências, aumentar o engajamento e reter talentos.

Em termos práticos, o PDI busca:

• Contribuir com o alcance de objetivos;
• Desenvolver conhecimentos e competências; e
• Incentivar o engajamento.

Neste guia completo, você vai entender o que é um PDI, como montar o seu passo a passo, ver exemplos práticos e baixar um modelo gratuito para aplicar no seu time.

Por que o PDI é indispensável para empresas e colaboradores?

Implementar um PDI é benéfico tanto para o colaborador quanto para a organização:

Para o colaborador:

• Clareza sobre suas metas e prioridades de desenvolvimento
• Autonomia sobre o próprio crescimento profissional
• Feedbacks estruturados e acompanhamento próximo da liderança

Para a empresa:

• Retenção de talentos e redução de turnover
• Maior engajamento e produtividade das equipes
• Desenvolvimento de lideranças internas
• Fortalecimento da cultura de aprendizado contínuo

Em um cenário corporativo cada vez mais dinâmico, o PDI se consolida como uma ferramenta essencial para alinhar expectativas, desenvolver competências e fortalecer a cultura de aprendizado contínuo. Ao oferecer um caminho claro de evolução, ele transforma o desenvolvimento em um processo estruturado, mensurável e conectado aos objetivos do negócio, promovendo crescimento sustentável para pessoas e organizações.

Como fazer um PDI passo a passo

Criar um PDI eficaz exige clareza de objetivos, acompanhamento constante e foco no desenvolvimento real, não apenas na formalidade do documento. Confira o passo a passo completo para montar o seu:

Passo 1: Identifique os gaps de competência

O primeiro passo é mapear as lacunas (gaps) entre as competências exigidas pelo cargo e as habilidades atuais do colaborador.A melhor ferramenta para esse diagnóstico é a Avaliação de Desempenho, que oferece uma visão objetiva sobre o que precisa ser aprimorado e onde há potencial de crescimento.

Passo 2: Alinhe metas e expectativas

O plano só será eficaz se motivar o colaborador. Por isso, as metas devem ser um acordo entre a empresa e o indivíduo, alinhando suas ambições.

• Ambição profissional: o PDI deve considerar os objetivos do colaborador, como o desejo de mudar de setor ou subir de cargo.
• Estrutura da meta: muitas empresas utilizam o método SMART para garantir que as metas de desenvolvimento sejam claras, realistas e com um prazo de conclusão estabelecido (que pode variar de um trimestre a um ano). 

Atenção, RH e Gestor: aplicar o SMART corretamente exige atenção aos detalhes e adequação à realidade de cada time.

Quer entender como essa metodologia pode transformar o seu PDI?
Você encontra esse conteúdo completo no e-book gratuito da Linked RH, com orientações práticas e exemplos para aplicar no seu negócio.

 

Passo 3: Acompanhe e ofereça feedback contínuo

A etapa de acompanhamento é onde muitos PDIs falham.
Não basta definir metas e deixá-las esquecidas: é preciso revisar resultados, oferecer feedbacks constantes e acompanhar o progresso do colaborador ao longo de todo o ciclo de desenvolvimento.

Exemplo de PDI (modelo prático – planilha)

Competência

Meta

Ação

Prazo

Indicador

Embora muitas empresas ainda utilizem planilhas para acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores, esse formato pode ser limitado, descentralizado e sujeito a esquecimentos.

Com o módulo de PDI do Join RH, o acompanhamento deixa de depender de controles manuais, veja mais abaixo!

Papel do líder no PDI

Para que o PDI seja eficaz e não caia no esquecimento, é preciso que o colaborador tenha o acompanhamento contínuo do seu gestor.

O líder é o parceiro estratégico neste processo e ele deve dar feedback, tirar dúvidas e contribuir com as melhorias necessárias. Sem essa atenção da liderança, o colaborador pode desanimar e não dar continuidade ao plano, julgando que não está recebendo o suporte necessário da empresa.

O módulo de PDI do Join RH automatiza notificações sobre prazos, feedbacks pendentes e revisões de metas, garantindo que nenhum plano seja esquecido e que cada colaborador tenha o suporte ideal para evoluir continuamente. Quer ver na prática como o Join RH pode tornar o acompanhamento do PDI mais eficiente?

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Estratégias que potencializam o PDI

Além do acompanhamento e das metas claras, algumas metodologias fortalecem o PDI e o tornam mais eficiente. Entre as mais utilizadas estão:

Metodologia 70:20:10

Segundo o modelo 70:20:10, o aprendizado acontece de forma equilibrada: 

• 70% da experiência no próprio ambiente de trabalho e no cotidiano;
• 20% pelas trocas internas com colegas e líderes (feedback, reuniões, mentorias); e,
• 10% por meio de processos de capacitação, como cursos e treinamentos.

Essa abordagem transforma o PDI em uma jornada de aprendizado real, contínua e integrada ao trabalho.

Lifelong learning

O Lifelong Learning é o conceito de aprendizado contínuo, um pilar essencial para manter o PDI relevante.
Se encaixa nos 10% da metodologia 70:20:10 estimulando o colaborador a buscar novos conhecimentos por meio de leituras, cursos, workshops e mentorias, além de garantir uma cultura de desenvolvimento constante dentro da empresa.

No e-book gratuito da Linked RH, você encontra exemplos de como aplicar essas estratégias, na prática.

Erros que devem ser evitados ao criar um PDI

Mesmo conhecendo a importância do PDI, muitas empresas ainda cometem erros que comprometem sua efetividade.

Veja os mais comuns:

• Ausência de prazos: metas sem tempo definido dificultam a mensuração do progresso.
• Estruturar o mesmo PDI para toda a equipe: o plano precisa ser individual, considerando as metas e habilidades de cada colaborador.
• Definir metas irreais: objetivos inalcançáveis geram frustração e desmotivação.
• Falta de monitoramento: sem revisões e feedbacks constantes, o plano perde o sentido.
• Falta de envolvimento do colaborador: isso acontece tanto pelo desinteresse do próprio, que deve ser instruído sobre a importância, ou da empresa. O PDI só funciona se o profissional participar ativamente do processo!

Evitar esses erros é essencial para garantir resultados consistentes e duradouros.

Conclusão: transforme o desenvolvimento em resultados reais

O Plano de Desenvolvimento Individual é muito mais do que um documento, é uma ferramenta estratégica que fortalece a cultura organizacional, estimula o engajamento e prepara a empresa para o futuro.

Ao investir em PDIs bem estruturados, com acompanhamento contínuo e metas claras, você cria um ambiente de aprendizado e evolução constante, capaz de reter talentos e impulsionar a performance do negócio.

Com o Join RH, todo o processo de gestão de PDIs, feedbacks e avaliações se torna automático, intuitivo e estratégico.

Pronto para transformar o desenvolvimento da sua equipe?