A Kanjiko do Brasil é uma empresa multinacional de origem japonesa, parte do grupo Toyota, com aproximadamente 850 colaboradores. Atua no segmento automotivo, produzindo peças para a composição de veículos, dedicada exclusivamente para atendimento da Toyota do Brasil.
Está na cidade de Salto desde 2008 e em Sorocaba desde 2012, fortalecendo suas bases sociais, buscando não somente produzir peças, mas também, impactar positivamente com suas boas práticas e ações sociais.
Início da parceria
Cliente da Linked RH desde 2021, contratou os módulos de cargos e salários, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento e workflow. O principal objetivo da empresa era alavancar os processos de RH, abandonar os trabalhos manuais, ganhar agilidade e suprir o gestor com informações.
Um grande desafio era a morosidade dos processos. Márcia Frias, Gerente de RH, cita o exemplo da aprovação de uma vaga que levava uma semana para o fluxo completo. Dessa forma, com o auxílio do sistema, em dois dias o RH já está em recrutamento.
Para o público operacional, a Kanjiko reduziu o lead time de contratação de 30 dias para 20 dias, um ganho significativo. Márcia ressalta que, além do processo de recrutamento, a avaliação de desempenho também era prejudicada, levando 60 dias para ser executada.
Além disso, perdia-se o timing dos feedbacks, planos de ações e desenvolvimento dos gaps. Márcia aponta que ficou inviável manter o formato manual, pois encontrava dificuldades para buscar um histórico, acompanhar a evolução da performance e gerenciar as ações de desenvolvimento.
Monitorar o vencimento dos treinamentos era outra atividade complexa para a Kanjiko, pois a gestão manual impactava nos resultados de auditorias. Dessa forma, surgiu a necessidade de contratar uma solução que pudesse acompanhar a transformação que o RH desejava. Assim, nasceu uma parceria de confiança entre a Kanjiko e a Linked RH.
“A escolha do Join RH foi pela disponibilidade e variedade dos módulos, o visual apresentado e a facilidade de uso. Além do sistema ser totalmente integrado: a avaliação de desempenho interliga com a gestão de treinamentos, remuneração tem conexão para abertura de requisições, uma solução completa.”, destaca Márcia.
Tornar o RH mais estratégico e digital foi, sem dúvida, uma quebra de paradigmas para a Kanjiko, mas fundamental para trazer transparência à gestão de pessoas. Além disso, com o Join RH, os gestores agora têm indicadores em tempo real, o que permite uma gestão à vista que democratiza as informações e agiliza a tomada de decisão.
Resultados com o Join RH
Com a solução, os gestores ajustam rotas com maior dinamismo, verificam a aderência de suas equipes aos treinamentos obrigatórios e realizam avaliações de desempenho. Além disso, mensuram a satisfação e eficácia dos treinamentos e acompanham o PDI de seus colaboradores.
Márcia afirma que a Kanjiko criou uma política de remuneração muito mais dinâmica, que permite avaliar melhor quem é elegível a méritos e promoções. Isso também é possível pela viabilidade de identificar colaboradores com alto e baixo desempenho, ao cruzar essas informações com a remuneração do plano de cargos e salários.
Com a validação das necessidades de treinamento dentro do sistema, Márcia informa que gerou mais segurança para as auditorias ISO 9001 e 14001. Contudo, outro ponto mencionado é ter a visão completa dos treinamentos que o colaborador já realizou em sua jornada através do seu currículo. “É gratificante ver o que a empresa já investiu no desenvolvimento do seu principal ativo, o colaborador”, ressalta Márcia.
“Com a equipe da Linked RH, sou super bem atendida, estão sempre prontos e disponíveis. Já vislumbro os nossos próximos passos, incluindo metas no processo de avaliação, 9 box e contando com o apoio do Join RH para permitir que o gestor seja o coach de suas equipes”, finaliza Márcia.
Sobre a Linked RH
A Linked RH é uma empresa de software e serviços totalmente direcionada à gestão de pessoas, atendendo empresas dos mais diversos segmentos ao nível nacional. Os mais de 27 anos de experiência mostram como a metodologia, conhecimento e informação se transformaram em um software de alto nível de tecnologia e inovação. Tudo isso sem perder a simplicidade, interatividade e facilidade de uso. Também contamos com um blog para compartilhar dicas e inovações do nosso software.
