Que toda área de RH necessita de um bom sistema de gestão de pessoas para apoiar e agilizar seus processos, isto não é nenhuma novidade. Por que adotar um sistema de RH em nuvem? As vantagens de ter um sistema de RH não é o ponto em questão neste artigo e nem o que é computação em nuvem. Neste artigo abordarei os motivos pelos quais você deve ter este sistema de RH em nuvem e como saber vender esta ideia internamente.
Os sistemas de RH em nuvem são comercializados sob a terminologia SaaS (Software as a Service), onde a informação fica guardada em um servidor fora da empresa, na Internet. O cliente paga apenas pela execução do serviço, sem a necessidade de comprar a licença do software ou ter uma infraestrutura de servidores e licenças de uso de sistema operacional, banco de dados, etc. Você não terá custos elevados relacionados à compra, instalação e manutenção de hardware e software. Em vez disso, pagará uma mensalidade como licenciamento deste sistema como um serviço.
Vantagens Imediatas e a Longo Prazo
Por que adotar um sistema de RH em nuvem? A redução imediata de custos com infraestrutura e pessoal de TI para monitorar e manter essa infraestrutura e sistema no ar é a primeira vantagem. Sua empresa não precisa comprar hardware ou software, nem ter uma equipe de TI para gerir essa infraestrutura. Tudo o que é preciso para manter o sistema de RH funcionando sem problemas é responsabilidade do fornecedor da solução.
Uma segunda vantagem é o uso imediato da solução. Mesmo com a necessidade de alguma configuração, ou até mesmo um projeto de implantação, você começa a usar algumas funcionalidades do sistema mais rapidamente. Os fornecedores de sistemas de RH em nuvem normalmente fornecem um login e senha para acesso ao sistema, enquanto providenciam as configurações necessárias para personalizar o sistema para sua empresa.
Sem a necessidade de hardware, software extra e equipe de TI para apoio, o retorno do investimento é mais rápido. Além disso, o sistema de RH em nuvem é atualizado constantemente. Sistemas desenvolvidos internamente dependem de investimento constante em desenvolvedores. Um sistema de RH em nuvem é atualizado frequentemente, com novas funcionalidades sendo adicionadas mensalmente.
Flexibilidade e Acessibilidade dos Sistemas de RH em Nuvem
Essa atualização constante ocorre para todos os clientes de um mesmo fornecedor. Recursos incorporados para um cliente são disponibilizados a todos. Você terá sempre um sistema atualizado com as melhores práticas de RH do mercado. Ao escolher um sistema de RH em nuvem, observe se os clientes do fornecedor têm similaridade com o seu negócio. Assim, há grande chance de outro cliente ter a mesma necessidade que você e o produto evoluir conforme a necessidade da maioria.
Outro benefício de um sistema de gestão de pessoas em nuvem é a facilidade de acesso. Esses sistemas possuem redundância de servidores e estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Podem ser acessados de qualquer lugar do mundo com Internet. Por que adotar um sistema de RH em nuvem? Para empresas que desejam restrição de acesso, há configurações de faixas de IP. Com um sistema de RH em nuvem, não há interrupções prolongadas, estresse com a equipe de TI ou custos a cada atualização.
Segurança e Conformidade com a LGPD
Quanto à segurança das informações, sistemas em nuvem tratam esse ponto com a maior preocupação. Um sistema em nuvem pode ser mais seguro que um instalado nos servidores da empresa. Por que adotar um sistema de RH em nuvem? Com o sistema em nuvem, você tem independência da equipe de TI e ninguém do TI terá acesso aos dados sigilosos do RH.
Além da segurança contra ataques cibernéticos, os sistemas de RH em nuvem se adaptaram às exigências da LGPD. São confiáveis e possuem controle de privacidade detalhado. Isso garante que dados pessoais, dados pessoais sensíveis e dados sigilosos só sejam vistos por quem realmente pode acessá-los. Todo controle de acesso e permissão de manutenção de dados é registrado e armazenado para auditorias. Por que adotar um sistema de RH em nuvem?
Flexibilidade e Escalabilidade para Todos os Negócios
Uma grande vantagem de uma solução de RH em nuvem é a escalabilidade. Você pode aumentar a capacidade do sistema rapidamente e lançar o sistema em outros países. Não se preocupe com a infraestrutura para o sistema. Se você dobrar o número de colaboradores ou expandir o uso para filiais, o fornecedor expande a capacidade do sistema. Você terá mais flexibilidade e agilidade em nuvem do que com infraestrutura e equipe de TI local.
Os sistemas de RH em nuvem já estão em inglês e espanhol, possibilitando o uso em outros países. Sua gestão de RH continuará centralizada. Empresas multinacionais no Brasil podem disponibilizar acesso corporativo para o RH da matriz visualizar informações online e atualizadas. Operações globalizadas se tornam viáveis com a gestão de pessoas em nuvem, eliminando a redundância de atividades.
Mesmo na nuvem, esses sistemas de RH podem ser integrados ao sistema de folha de pagamento. As informações dos colaboradores estarão sempre atualizadas. Não é necessário admitir, demitir ou atualizar um cargo ou centro de custo manualmente. As atualizações na folha de pagamento são refletidas no sistema de gestão de pessoas em nuvem.
Talvez você pense que essa solução é apenas para grandes empresas. Se pensou isso, está enganado. A vantagem de contratar um sistema de RH como serviço é que o modelo comercial se adapta ao tamanho do seu negócio. Os sistemas de RH na nuvem são viáveis para empresas de todos os portes.
Se você precisa de mais esclarecimentos sobre este assunto, ou deseja conhecer uma excelente solução de gestão de pessoas em nuvem, entre em contato com a Linked RH para conhecer o sistema Join RH. Esta é uma empresa que já tem mais de 25 anos no mercado e conta com uma solução especializada para gestão de pessoas. Em 2022, já são mais de 160 grandes clientes gerindo mais de 160.000 colaboradores em todo Brasil e outros países, com um índice de satisfação dos usuários acima de 94%.
Revolução da Gestão de Pessoas: Vantagens da Nuvem para Todos os Tamanhos de Negócios
Acredito que as informações neste artigo te ajudarão a convencer quem ainda tem dúvida sobre ter um sistema de gestão de pessoas em nuvem, mas para ajudá-lo ainda mais, aqui está um resumo destes argumentos para vender esta ideia:
- Redução de custos (TCO)
Com a infraestrutura de TI (hardware, licença de software e backup) e processamento de dados nos servidores. - Uso imediato
Configuração e personalização rápida do sistema. - Retorno do investimento rápido
Sem custo de infraestrutura e equipe de TI, o retorno é mais rápido. - Mobilidade
Disponível a qualquer hora, de qualquer lugar. - Segurança
Alto padrão de segurança adotado pelo melhor datacenter no mundo e pelas melhores práticas do mercado. - Agilidade
Rápido diagnóstico da sua necessidade e atendimento dos usuários. - Escalabilidade
Não se preocupe com sua infraestrutura de TI ou necessidade de ampliação. - Sigilo
Dados acessados somente por quem o RH permitir o acesso, sem ninguém da área de TI tendo acesso aos dados. - Colaboração
Todos os clientes se beneficiam ao usar sempre a mesma versão e a mais atualizada dos aplicativos. - Economia
Com horas de atividades de backup, monitoramento de servidor, atendimento ao usuário, atualização de versão, abertura de chamado, entre outras, da equipe de TI. - Flexibilidade
Iniciando com poucos acessos e expandindo conforme a necessidade. - Atualização constante
Praticidade de instalar e atualizar, sendo total responsabilidade da Linked RH. - Armazenamento
Mais backups armazenados diariamente em zonas distintas. - Independência
Seu departamento de RH caminhando mais rapidamente.
Desde 2020, quando a pandemia nos obrigou a mudar como trabalhamos e como gerimos os colaboradores na empresa, os sistemas de gestão de pessoas em nuvem se tornaram ainda mais atrativos como um ótimo investimento para as empresas. Gerenciar seus colaboradores de forma remota e com eficácia é essencial para todos os negócios.
Espero ter esclarecido as vantagens da adoção de um sistema de gestão de pessoas em nuvem. Se, por um lado, o RH é chamado para assumir um papel mais estratégico nas empresas, por outro, a tecnologia oferece as ferramentas necessárias para que isso aconteça. Portanto, agora é a hora de investir.
Como o Join RH pode ajudar sua empresa neste processo?
O sistema Join RH é uma ferramenta completa para gestão de pessoas e ele te ajudará:
- Avaliar e desenvolver seus colaboradores com controles e indicadores para apoiar o feedback, acompanhar o PDI e identificar talentos.
- Administrar seu plano e suas turmas de treinamento, além de muitos indicadores visualizados de diferentes formas, sempre adequado aos requisitos de auditoria da ISO 9001, IATF 16949 e ANVISA.
- Estruturar cada uma das etapas de seu plano de cargos e salários e dar transparência e alinhamento da política salarial para sua liderança.
- Alinhar as metas estrategicamente, engajando e empoderando seus colaboradores com foco em resultados para o negócio.
- Automatizar processos do RH e eliminar por completo o fluxo de papéis entre departamentos e a dependência da liderança sobre o RH para descobrir como está caminhando suas solicitações.
- E muito mais!!!
