PDI: veja como aplicá-lo em sua empresa de maneira eficaz

Entenda como trabalhar o PDI de maneira eficaz na sua empresa!
Na imagem há uma mulher sorrindo enquanto olhar para o seu tablet.

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Sem dúvida, investir no desenvolvimento dos colaboradores contribui para que a empresa cresça cada vez mais e consiga atingir seus objetivos, além de sempre manter a equipe motivada. É nesse momento que o PDI começa a ser pensado e discutido por gestores e RH.

Mas, mesmo com todos os benefícios já falados, ainda existem empresas que não aplicam essa ferramenta por diferentes motivos e acabam não sabendo como podem melhorar o desempenho.

O artigo de hoje é especial para quem ainda não aplica a técnica ou que não estão tendo resultados satisfatórios. Se você está procurando como implementar o PDI na sua empresa, então continue a leitura e anote essas dicas!

O que é PDI?

PDI é a sigla para Plano de Desenvolvimento Individual, uma estratégia bastante usada para acompanhar o desempenho e desenvolvimento de um colaborador ou equipe, traçar um plano de carreira para quem deseja mudar de setor ou subir de cargo e suprir gaps de competências.

Em resumo, ele precisa ser uma conexão entre os objetivos da empresa e os objetivos do colaborador, então é essencial estarem sempre alinhados e definirem planos de curto e médio prazo.

Não existe um tempo padrão para a conclusão do PDI, porém, muitas empresas optam por realizá-lo durante um trimestre até um ano. É claro que tudo depende dos objetivos traçados lá no início!

Outro ponto bastante importante de ser falado, principalmente para empresas que estão começando a aplicar o PDI, é que ele pode e deve ser atualizado.

Mas como assim? Durante o tempo em que o plano de desenvolvimento está sendo realizado, é ideal que a liderança dê alguns feedbacks para o liderado, assim, sendo necessário que ele atualize o seu PDI com as novas informações.

Além disso, é possível que o próprio colaborador desenvolva o seu PDI sozinho. Nesse caso, é preciso que entenda quais os seus planos de carreira e onde deseja estar no futuro. Contudo, é importante ter ali um líder que o informe o que será preciso melhorar.

Em nosso blog você encontra um artigo completo sobre o que é o PDI e qual a sua importância para uma empresa nos dias de hoje. Não deixe de ir lá conferir.

Por que algumas empresas não contam com PDI?

Uma mulher com a mão no rosto sem cobri-lo totalmente, sua expressão é de cansada ou chateada. A sua frente existe alguns papéis, ao lado há uma pilha de documentos separados.
Falta de tempo, conhecimento e recursos são algumas das principais causas que impedem a empresa de contar com um plano de desenvolvimento individual adequado.

Como falamos no decorrer do artigo, ainda existem empresas que não contam com o PDI como meio de acompanhar o desenvolvimento de seus colaboradores. Existem algumas razões por trás disso:

Falta de tempo

Sim, um dos grandes motivos pela falta dessa estratégia em grandes empresas é a falta de tempo para estruturar um plano.

Isso porque ele precisa ser elaborado de diferentes maneiras para cada colaborador, respeitando e considerando suas principais necessidades.

Dessa forma, o PDI se torna mais desafiador do que parece, principalmente se a empresa possuir muitos colaboradores em sua base.

Atenção aos detalhes

Seguindo a mesma linha do tópico anterior, mais um grande desafio para que empresas comecem a implementar o PDI em sua rotina é a atenção aos detalhes.

Para o colaborador, é preciso ter em mente que você deverá sempre atualizar o seu plano com as competências que devem ser personalizadas e melhoradas.

Já para a empresa, é indispensável que o gestor traga feedbacks, seja ele positivo ou negativo. Tudo isso demanda um tempo a mais no dia a dia, o que pode se tornar um impedimento para empresas que trabalham com agendas cheias.

Falta de conhecimento sobre o PDI

Muitas empresas ainda não reconhecem que a falta de oportunidades de crescimento podem ser uma das maiores razões que levam o colaborador a pedir o seu desligamento.

Quando se realiza o PDI, é possível trazer essa perspectiva de crescimento para o liderado, o motivando a continuar e crescer com a empresa.

Contudo, essa é uma excelente oportunidade de crescimento não apenas para o colaborador, mas também para a empresa.

Veja como aplicá-lo em sua empresa

A imagem mostra uma mulher sorridente em um fundo azul com detalhes em verde. Está escrito “Acompanhe o desenvolvimento dos colaboradores em um software especializado” em branco, com um botão verde de “saiba mais”.

Agora que você já sabe qual a importância do PDI para a sua empresa, chegou o momento de entender como pode aplicá-lo de maneira eficiente e que alinhe os objetivos com os do colaborador.

Entenda o nível de competência

Um dos primeiros passos que vamos indicar aqui, é entender o nível de competência dos colaboradores de sua empresa. Confira algumas maneiras que podem ajudar durante esse processo:

Marcar um 1:1 é uma excelente opção para conversar sobre os pontos iniciais e entender em que nível o colaborador está. Essa prática pode ser feita até fora do momento de PDI, aproveitando para trazer uma visão mais detalhada de como ele está mensalmente.

Mapear os pontos fortes e os que precisam ser desenvolvidos

Agora que já sabemos um pouco mais sobre as competências do colaborador, chegou o momento de anotar quais os principais pontos que precisam de melhoria. É dessa forma que o gestor saberá traçar as melhores metas e o prazo para a conclusão.

Assim, serão identificadas as competências para a função, seja ela atual ou a que quer chegar com o PDI, classificar as competências entre técnicas, comportamentais e de liderança e avaliar o nível do que será necessário para cada ponto traçado.

Estabelecer objetivos

É a hora de estabelecer os principais objetivos que o colaborador deseja alcançar com a inserção do PDI. Além disso, é de extrema importância que sejam claros, alcançáveis, relevantes e que tenha um prazo mais ou menos definido.

Entre esses objetivos, podemos listar alguns para que a empresa use como exemplo:

  • Realizar treinamentos ou ler artigos que contribuam para o seu desenvolvimento — pode ser adicionado um prazo para a realização dessas tarefas;
  • Ter mais contato com o feedback, o solicitando não apenas para gestores, mas, também, para colegas de equipe;
  • Anotar pontos que notou que precisa de melhoria e deseja conversar em um próximo 1:1.

Existem diversas outras maneiras de acompanhar os objetivos, é essencial que a gestão planeje esses momentos antes e já leve o que irá solicitar.

Reserve um tempinho para o feedback

Por fim, mas um dos mais importantes, reserve um tempo para o feedback. Sabemos que a rotina muitas vezes pode estar corrida, mas, quando se trata do acompanhamento do PDI, é importante que a empresa separe um momento para passar atualizações ao colaborador.

Aliás, falamos algumas vezes sobre o momento do 1:1, será aqui também que o gestor terá um tempo para conversar sobre como estão sendo os dias. Antes de ir direto ao ponto, indicamos que o líder puxe assunto para melhorar o clima e, aos poucos, entrar no assunto principal.

Conte com o Join RH

No Join RH, você facilita o processo de PDI da sua empresa e não precisa se preocupar com a falta de tempo. Em um único software, ou aplicativo para mobile, você tem:

  • Construção de forma rápida e fácil acompanhamento;
  • Visibilidade pelo líder e liderado;
  • É integrado à sua avaliação de desempenho e competências;
  • Associação de ações e desenvolvimentos para gaps de competência.

Sem dúvida um dos melhores sistemas para empresas que estão começando a desenvolver o plano de desenvolvimento e para aquelas que necessitam de agilidade para a realização e acompanhamento de métricas.

Se interessou e quer saber mais? Aproveite para solicitar uma demonstração gratuita, nossa equipe espera por você!

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