Elaborar um PDI, ou Plano de Desenvolvimento Individual, exige que a empresa olhe individualmente cada colaborador, mas sempre com o mesmo intuito: melhorar o desempenho e as competências.
Contudo, isso nem sempre acontece e, como consequência, os resultados não são satisfatórios como imaginava. Para que isso não aconteça, é preciso que o líder elabore bem o roteiro de PDI e se atente a possíveis erros que podem aparecer durante a jornada.
Aqui em nosso blog, você encontra conteúdos completos sobre o que é o PDI e como deve ser aplicado em sua empresa, não deixe de conferir!
Neste artigo, conversaremos um pouco mais sobre os 5 principais erros que você deve evitar para garantir os melhores resultados e o sucesso do PDI. Boa leitura!
Qual a importância de montar um PDI na sua empresa?
Primeiramente, você sabe qual a importância do PDI em sua empresa? O plano de desenvolvimento proporciona conhecimento e o aumento de competências por ações realizadas em um determinado período.
Dessa forma, ele pode e deve ser personalizado de acordo com cada colaborador em conjunto com a gestão. Aliás, mesmo que seja uma estratégia de âmbito organizacional, nada o impede de realizar o seu próprio PDI, principalmente para aqueles que estão em busca do autodesenvolvimento.
Como resultado, é possível encontrar uma equipe mais qualificada, bem como um time de alta performance e o aumento da retenção de talentos, ou seja, ele é fundamental para empresas que desejam acompanhar e incentivar o desenvolvimento de soft skills ou hard skills de um colaborador ou equipe.
Em outras palavras, o PDI é o caminho para o crescimento não só do colaborador, mas, também, da empresa em que está inserido.
Boas práticas para elaborar um bom PDI
A elaboração do PDI envolve uma série de fatores para que a ideia principal não seja perdida durante o tempo. É um momento de bastante atenção, visando alinhar os objetivos da empresa e do colaborador.
Veja algumas dicas de boas práticas a seguir:
Entenda qual área será desenvolvida primeiro
É essencial que o colaborador solicite um feedback para toda equipe, incluindo o gestor, para alinhar qual o principal ponto a ser desenvolvido durante o PDI. Não se preocupe, muitos possuem dificuldades nessa primeira etapa, visto que surgem diversos pontos que podem ser trabalhados.
Outra dica valiosa é revisar a avaliação de desempenho do liderado e analisar qual o resultado obtido e o que deve ser trabalhado com mais dedicação para seu próximo ciclo.
Nesse sentido, dê uma atenção a esse momento e procure incentivar o autoconhecimento e autoavaliação do colaborador para que reflita sobre o profissional que ele é e o que pode melhorar em suas habilidades.
Defina metas claras para elaborar o PDI
Agora que pensou sobre a área que desenvolverá com o PDI, chegou o momento de definir os principais objetivos de desenvolvimento.
Neste momento, é importante traçar objetivos claros e mensuráveis, que devem estar de acordo com a sua visão de carreira e habilidades para melhoria. Contudo, tenha em mente que eles precisam ser reais, alinhado ao tempo definido para o PDI.
Uma dica para definir objetivos inteligentes, é o método SMART, uma abordagem eficaz que ajuda a definir e alcançar seus objetivos com sucesso e de forma realista. É um adjetivo inglês que significa esperto ou inteligente, e cada letra faz menção a um aspecto, sendo elas:
S – Specific (Específica);
M – Measurable (Mensurável);
A – Attainable (Atingível);
R – Relevant (Relevante);
T – Time-bound (Temporal).
Crie um cronograma
Um cronograma bem definido contribui para aprimorar o acompanhamento do PDI. Aqui, indicamos adicionar a data e, algumas vezes, o horário.
Lembre-se que os prazos adicionados precisam ser realistas, assim como os objetivos. Dessa forma, não gera um desespero ou frustração por não o realizar no tempo determinado.
Invista em treinamentos
Investir em cursos e treinamentos não apenas contribui com o aperfeiçoamento das práticas, eles também melhoram a satisfação dos colaboradores por demonstrar preocupação com o seu desenvolvimento na empresa.
Ao elaborar o PDI, sempre indique cursos que contribuam com a área que o colaborador deseja desenvolver.
Avalie com frequência
Por fim, o feedback precisa estar inserido no plano de PDI, não basta apenas criar e deixar aos cuidados do colaborador. Esse momento exige um acompanhamento periódico para analisar o andamento e pontuar algo que precisa ser trabalhado.
É claro que o momento não deve vir apenas para tratar de pontos negativos. Ao perceber alguma melhoria, chame o colaborador e converse sobre isso, além de mostrar como está o seu andamento, o deixa ainda mais disposto a alcançar suas metas.
Erros para evitar ao elaborar um PDI
Do mesmo modo que existem as boas práticas para elaborar um bom PDI, existem erros que são comuns e que precisam ser evitados. Separamos alguns para que a sua empresa fique atenta e não faça uma escolha errada:
1. Elaborar o mesmo PDI para todos os colaboradores
Esse, sem dúvida, é o erro que mais acontece em empresas que estão começando a aplicar o PDI ou que ainda não têm o conhecimento necessário para a prática, ou até mesmo por quem deseja agilizar o processo.
Contudo, ações desenvolvidas pensando em um único colaborador podem trazer diversas consequências, como a desmotivação. O ideal é montar um plano individual, utilizando um software que contribua com o momento, principalmente para agilizar o processo e trazer a visão necessária para ambos.
2. Metas irreais
Como já citamos aqui no artigo, os objetivos traçados durante a elaboração do PDI devem ser reais e compatíveis com o prazo definido para a finalização.
Alguns gestores podem pensar que ao trazer ações mais desafiadoras para os colaboradores, irá contribuir para um desenvolvimento mais rápido, mas, na verdade, o que acontece é totalmente ao contrário e pode gerar desânimo logo nas primeiras semanas.
3. Falta de monitoramento
Complementando o tópico sobre avaliar com frequência, o papel do líder é acompanhar como o liderado está se desenvolvendo e como pode contribuir com o seu desenvolvimento. Com isso, é possível identificar ações que não estão caminhando como deveriam, trazendo o suporte necessário para ajustar antes do prazo final.
4. Falta de envolvimento do colaborador e alinhamento
Outro erro bastante comum durante a elaboração do PDI é a falta de envolvimento do colaborador desde os primeiros alinhamentos, até a finalização. Isso acontece tanto pelo desinteresse do próprio, que deve ser instruído sobre a importância, ou da empresa.
5. Falta de recurso
Outro ponto que já conversamos por aqui, é a necessidade de treinamentos e outras oportunidades de aprendizado para o desenvolvimento do colaborador. Tenha em mente que, para aumentar o desempenho e contribuir com os objetivos, é importante trabalhar alguns pontos específicos por cursos e palestras.
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