Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

Conscientização dos colaboradores

Os colaboradores da Linked RH são treinados sobre os principais pontos de segurança da informação e privacidade dos dados.

Acordo de confidencialidade

Todo colaborador da Linked RH assina, no momento da contratação, um termo de sigilo, se comprometendo pela guarda e sigilo de todas as informações confidenciais a que tiver acesso.

Auditoria interna

Realizamos auditorias internas para certificação de que todos os colaboradores seguem a nossa política de segurança e privacidade de dados.

Desenvolvimento seguro

Investimos em conscientização sobre desenvolvimento seguro e revisamos nossos processos de desenvolvimento com frequência, adequando-os à construção de um produto seguro.

Dados coletados

São coletados apenas os dados pessoais e sensíveis necessários para o cumprimento das obrigações pela gestão de pessoas. Opcionalmente, é permitido que o cliente customize campos adicionais para o tratamento de dados pessoais.

Controles de privacidade

O sistema Join RH provê uma forma de classificar as informações do perfil do colaborador como dados pessoais, sensíveis, confidenciais e dados comuns. Desta forma, o controle dos dados se torna viável a nível de permissão no perfil dos usuários do sistema, possibilitando ocultar informações em telas e relatórios para usuários que não precisam ter acesso a essas informações.

Armazenamento do consentimento

No Join RH é possível controlar a permissão de acesso a um grupo de arquivos, desta forma torna-se possível armazenar documentos eletrônicos com o consentimento das pessoas para tratamento de seus dados.

Eliminação e anonimização de dados

O sistema Join RH possui funcionalidades para tanto eliminar quanto anonimizar dados pessoais dos titulares.

Relatório de impacto à proteção de dados pessoais

Temos estabelecido o relatório de impacto à proteção de dados pessoais e toda documentação necessária para sua análise e preenchimento.

Cláusulas de sigilo e privacidade

Todos os contratos com nossos clientes possuem uma cláusula sobre sigilo de informações e outra sobre o tratamento de dados em conformidade com a LGPD.

Tratamento de dados em conformidade com a lei

A Linked RH trata os dados pessoais exclusivamente conforme as orientações do controlador firmadas em contrato e de acordo com a legislação vigente.

Encarregado de dados (DPO)

Local dos servidores

O sistema Join RH está hospedado somente nos servidores da Amazon Web Services (AWS) localizados no Brasil. A Linked RH afirma que não faz transferência internacional de dados e que todo tratamento de dados ocorre unicamente em datacenter estabelecido no Brasil.

A AWS cumpre uma ampla variedade de normas de conformidade internacionais e específicas do setor, como a LGPD, o GDPR, a ISO 27001, o HIPAA, o FedRAMP, a SOC 1 e SOC 2.