Você já ouviu falar sobre o plano de desenvolvimento individual (PDI)? Por mais que não seja aplicado em todas as empresas, o termo é bastante falado, além de ser uma ferramenta indispensável nos dias de hoje.
Sem dúvida, quando uma empresa investe no desempenho e desenvolvimento do colaborador, ela demonstra o desejo de crescer juntos e, assim, o incentiva cada vez mais.
Pensando nisso, preparamos um conteúdo completo sobre o que é PDI, sua importância e principais vantagens para o colaborador e a empresa. Boa leitura!
O que é e qual o objetivo do PDI
Como citamos anteriormente, o plano de desenvolvimento individual é uma ferramenta importante usada para acompanhar o desenvolvimento e desempenho dos colaboradores. Em outras palavras, ele é como um roteiro traçado pela empresa para registrar o que é necessário aprimorar no comportamento e habilidades do colaborador.
Seu principal objetivo é contribuir com o alcance de objetivos de curto e médio prazo, estimulando conhecimentos e competências que podem afetar de maneira positiva no futuro. Além disso, é possível incentivar o engajamento do colaborador com base em seus pontos fortes e fracos.
Por mais que seja muito usado para competências profissionais, também pode contribuir para a vida e questões pessoais.
Contudo, é preciso que o colaborador tenha o acompanhamento do seu gestor para dar feedback e contribuir com as melhorias necessárias. Sem isso, pode acontecer dele desanimar e não dar continuidade com o próprio plano de desenvolvimento ao julgar que não está recebendo a atenção necessária da liderança.
Como montar um PDI
Agora que já falamos um pouco mais sobre o que é o PDI e qual a sua importância para a carreira do colaborador, chegou o momento de te auxiliar na criação de um plano eficaz. Lembrando que os planos devem ser diferentes para cada um!
1. Objetivo
Primeiramente, é essencial traçar qual o principal objetivo. Esse momento pode ser definido em conjunto entre o colaborador e o seu gestor, garantindo a melhor visão de como poderão seguir nesse momento.
Outro ponto que contribui para a criação do PDI, é definir objetivos de curto e médio prazo. Às vezes, incluímos um objetivo de longo prazo, por exemplo, alcançar a liderança de uma empresa, que é vista como meta que pode ser trabalhada até que o colaborador tenha as habilidades necessárias para alcançar.
É preciso que ambos os lados tenham clareza neste momento e anotem os principais pontos que serão trabalhados.
2. Planejamento
Traçado os objetivos, é o momento de escrever o planejamento. Mas o que deve conter nele?
Essa pode ser uma dúvida bem comum, principalmente se a sua empresa não está habituada ao plano de desenvolvimento, ou está começando agora.
Aqui é importante conter descrições detalhadas do que será feito para o colaborador caminhar em direção a sua meta principal, ou seja, é o momento em que ele colocará o que julga necessário, sempre em conjunto com o gestor, trazendo objetivos realistas para não acabar desanimado caso chegue ao final do PDI sem conseguir concluir algum ponto importante.
3. Prazos
A verdade é que não existe um tempo limite para que o PDI seja desenvolvido. Contudo, as empresas costumam a desenvolvê-los entre 3 meses e um ano.
O importante é que não seja um tempo muito curto e nem um muito longo, em que os objetivos possam mudar, e que esteja de acordo com os objetivos traçados. Para caso de pontos fracos, é possível desenvolver um plano mais robusto e com mais tempo para o desenvolvimento, vai de empresa para empresa.
4. Ajuste sempre que necessário
Sempre que necessário, é possível fazer alterações no plano de desenvolvimento, adicionando ou excluindo o que não parece fazer tanto sentido para o momento. É comum que alguma coisa mude durante os dias ou meses, principalmente se o gestor der algum feedback.
5. Softwares para tornar o momento mais ágil
Existem diversos softwares que contribuem para a construção rápida e acompanhamento de maneira contínua do PDI, contribuindo para que todos tenham a visão completa do avanço.
Dentre eles temos o Join RH, uma ferramenta capaz de transformar a construção do plano de desenvolvimento, a tornando mais intuitiva, agregando os principais pontos que a empresa precisa para seguir com o acompanhamento e desenvolvimento do colaborador.
O sistema ainda possibilita que a empresa:
- Crie uma cultura de desenvolvimento e melhoria;
- Alinhe as expectativas entre o líder e o liderado;
- Direciona as ações sobre gaps de competência;
- Estimula o desenvolvimento participativo por resultados da avaliação com um plano de ação;
- Monitora o desenvolvimento dos colaboradores;
- Envolve os líderes no desenvolvimento do seu time.
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6. Procure sempre trazer feedback para o colaborador
Sem dúvida, o feedback é uma das ações mais valiosas para quem está em busca de crescimento não somente em sua área, mas também na vida. No momento do PDI não seria diferente.
É essencial que o gestor tire um tempo para avaliar como estão os objetivos e preparar um momento de reunião para passar o feedback, é assim que serão analisados os pontos que precisam de uma atenção maior.
Principais vantagens do PDI
O plano de desenvolvimento individual oferece uma vasta série de vantagens para quem o realiza, entre elas temos:
- Motivação: os colaborados se sentem mais motivados quando existem metas claras para o seu desenvolvimento, principalmente se o gestor está empenhado em contribuir para esse crescimento;
- Melhor desempenho e produtividade: com um plano bem alinhado, é possível notar um desempenho e produtividade ainda melhor do que no início;
- Autoconhecimento: o momento de desenvolvimento do PDI é ideal para que o colaborador se conheça mais afundo e entenda mais sobre si e suas razões;
- Responsabilidade: é nítida a responsabilidade que o colaborador desenvolve ao iniciar o plano, mas não tira a necessidade de contar com o auxílio do gestor nesses momentos;
- Cumprimento dos objetivos: com os objetivos definidos, se torna mais fácil o cumprimento deles;
- Aproximação com a liderança: durante os meses ou ano do PDI, a aproximação com a liderança fortalece, visto que estão em constante comunicação.
PDI é muito importante para a empresa?
Sim! Através dele é possível que os gestores tenham uma melhor compreensão dos pontos fracos e fortes, as necessidades de melhoria e como podem contribuir com tudo de maneira rápida e eficiente.
Quando falamos sobre o colaborador, o PDI pode contribuir na identificação de áreas de melhoria pessoal e profissional, visto que a estratégia serve para ambos, criando metas específicas como citamos mais acima. Já em relação à empresa, é possível capacitar colaboradores para cargos de liderança, aumentar a produtividade e motivação para continuarem se desenvolvendo.
Além disso, a empresa ainda pode contar com as seguintes vantagens:
- Auxílio no planejamento de treinamentos necessários;
- Mapear o que é necessário para alcançar objetivos;
- Mais conforto para o colaborador em relação ao seu futuro profissional;
- Aumento na produtividade e eficiência;
- Foco nos resultados.
Então, se a sua empresa ainda não tem o costume de realizar o PDI, esse é o momento ideal para tirar o plano do papel e colocar em prática.
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