Sem dúvida, investir no desenvolvimento dos colaboradores contribui para que a empresa cresça cada vez mais e consiga atingir seus objetivos, além de sempre manter a equipe motivada. É nesse momento que o PDI começa a ser pensado e discutido por gestores e RH.
Mas, mesmo com todos os benefícios já falados, ainda existem empresas que não aplicam essa ferramenta por diferentes motivos e acabam não sabendo como podem melhorar o desempenho.
O artigo de hoje é especial para quem ainda não aplica a técnica ou que não estão tendo resultados satisfatórios. Se você está procurando como implementar o PDI na sua empresa, então continue a leitura e anote essas dicas!
O que é PDI?
PDI é a sigla para Plano de Desenvolvimento Individual, uma estratégia bastante usada para acompanhar o desempenho e desenvolvimento de um colaborador ou equipe, traçar um plano de carreira para quem deseja mudar de setor ou subir de cargo e suprir gaps de competências.
Em resumo, ele precisa ser uma conexão entre os objetivos da empresa e os objetivos do colaborador, então é essencial estarem sempre alinhados e definirem planos de curto e médio prazo.
Não existe um tempo padrão para a conclusão do PDI, porém, muitas empresas optam por realizá-lo durante um trimestre até um ano. É claro que tudo depende dos objetivos traçados lá no início!
Outro ponto bastante importante de ser falado, principalmente para empresas que estão começando a aplicar o PDI, é que ele pode e deve ser atualizado.
Mas como assim? Durante o tempo em que o plano de desenvolvimento está sendo realizado, é ideal que a liderança dê alguns feedbacks para o liderado, assim, sendo necessário que ele atualize o seu PDI com as novas informações.
Além disso, é possível que o próprio colaborador desenvolva o seu PDI sozinho. Nesse caso, é preciso que entenda quais os seus planos de carreira e onde deseja estar no futuro. Contudo, é importante ter ali um líder que o informe o que será preciso melhorar.
Em nosso blog você encontra um artigo completo sobre o que é o PDI e qual a sua importância para uma empresa nos dias de hoje. Não deixe de ir lá conferir.
Por que algumas empresas não contam com PDI?
Como falamos no decorrer do artigo, ainda existem empresas que não contam com o PDI como meio de acompanhar o desenvolvimento de seus colaboradores. Existem algumas razões por trás disso:
Falta de tempo
Sim, um dos grandes motivos pela falta dessa estratégia em grandes empresas é a falta de tempo para estruturar um plano.
Isso porque ele precisa ser elaborado de diferentes maneiras para cada colaborador, respeitando e considerando suas principais necessidades.
Dessa forma, o PDI se torna mais desafiador do que parece, principalmente se a empresa possuir muitos colaboradores em sua base.
Atenção aos detalhes
Seguindo a mesma linha do tópico anterior, mais um grande desafio para que empresas comecem a implementar o PDI em sua rotina é a atenção aos detalhes.
Para o colaborador, é preciso ter em mente que você deverá sempre atualizar o seu plano com as competências que devem ser personalizadas e melhoradas.
Já para a empresa, é indispensável que o gestor traga feedbacks, seja ele positivo ou negativo. Tudo isso demanda um tempo a mais no dia a dia, o que pode se tornar um impedimento para empresas que trabalham com agendas cheias.
Falta de conhecimento sobre o PDI
Muitas empresas ainda não reconhecem que a falta de oportunidades de crescimento podem ser uma das maiores razões que levam o colaborador a pedir o seu desligamento.
Quando se realiza o PDI, é possível trazer essa perspectiva de crescimento para o liderado, o motivando a continuar e crescer com a empresa.
Contudo, essa é uma excelente oportunidade de crescimento não apenas para o colaborador, mas também para a empresa.
Veja como aplicá-lo em sua empresa
Agora que você já sabe qual a importância do PDI para a sua empresa, chegou o momento de entender como pode aplicá-lo de maneira eficiente e que alinhe os objetivos com os do colaborador.
Entenda o nível de competência
Um dos primeiros passos que vamos indicar aqui, é entender o nível de competência dos colaboradores de sua empresa. Confira algumas maneiras que podem ajudar durante esse processo:
- Avaliação de desempenho;
- Feedback;
- Autoavaliação.
Marcar um 1:1 é uma excelente opção para conversar sobre os pontos iniciais e entender em que nível o colaborador está. Essa prática pode ser feita até fora do momento de PDI, aproveitando para trazer uma visão mais detalhada de como ele está mensalmente.
Mapear os pontos fortes e os que precisam ser desenvolvidos
Agora que já sabemos um pouco mais sobre as competências do colaborador, chegou o momento de anotar quais os principais pontos que precisam de melhoria. É dessa forma que o gestor saberá traçar as melhores metas e o prazo para a conclusão.
Assim, serão identificadas as competências para a função, seja ela atual ou a que quer chegar com o PDI, classificar as competências entre técnicas, comportamentais e de liderança e avaliar o nível do que será necessário para cada ponto traçado.
Estabelecer objetivos
É a hora de estabelecer os principais objetivos que o colaborador deseja alcançar com a inserção do PDI. Além disso, é de extrema importância que sejam claros, alcançáveis, relevantes e que tenha um prazo mais ou menos definido.
Entre esses objetivos, podemos listar alguns para que a empresa use como exemplo:
- Realizar treinamentos ou ler artigos que contribuam para o seu desenvolvimento — pode ser adicionado um prazo para a realização dessas tarefas;
- Ter mais contato com o feedback, o solicitando não apenas para gestores, mas, também, para colegas de equipe;
- Anotar pontos que notou que precisa de melhoria e deseja conversar em um próximo 1:1.
Existem diversas outras maneiras de acompanhar os objetivos, é essencial que a gestão planeje esses momentos antes e já leve o que irá solicitar.
Reserve um tempinho para o feedback
Por fim, mas um dos mais importantes, reserve um tempo para o feedback. Sabemos que a rotina muitas vezes pode estar corrida, mas, quando se trata do acompanhamento do PDI, é importante que a empresa separe um momento para passar atualizações ao colaborador.
Aliás, falamos algumas vezes sobre o momento do 1:1, será aqui também que o gestor terá um tempo para conversar sobre como estão sendo os dias. Antes de ir direto ao ponto, indicamos que o líder puxe assunto para melhorar o clima e, aos poucos, entrar no assunto principal.
Conte com o Join RH
No Join RH, você facilita o processo de PDI da sua empresa e não precisa se preocupar com a falta de tempo. Em um único software, ou aplicativo para mobile, você tem:
- Construção de forma rápida e fácil acompanhamento;
- Visibilidade pelo líder e liderado;
- É integrado à sua avaliação de desempenho e competências;
- Associação de ações e desenvolvimentos para gaps de competência.
Sem dúvida um dos melhores sistemas para empresas que estão começando a desenvolver o plano de desenvolvimento e para aquelas que necessitam de agilidade para a realização e acompanhamento de métricas.
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