“O Join RH foi um grande avanço, uma subida de degrau na nossa gestão de pessoas.”
MILTON JOÃO SCHONARTHSupervisor de Administração de PessoalSobre a Plastrela
Uma empresa tradicional que desde 1979 oferece para seus clientes inovação, tecnologia e qualidade de ponta em seus produtos, tornando-se assim destaque na produção de embalagens flexíveis.
A Plastrela conta com duas unidades fabris: a primeira localiza-se no estado do Rio Grande do Sul, município de Estrela, e a segunda unidade está localizada no estado de Mato Grosso do Sul, no município de Aparecida do Taboado.
As unidades fabris da Plastrela contam com uma área total de 20.000 m², infraestrutura moderna, equipamentos de última geração e funcionários capacitados e treinados. A soma desses fatores permite que suas unidades garantam a produção de 100% da demanda, sempre priorizando a qualidade e pontualidade na entrega de seus produtos.
DESAFIOS DA MR. BEY
Havia um enorme esforço na operacionalização dos processos de RH. Desde uma avaliação de desempenho, um relatório, formulários de aprovação, tudo era administrado em papel e controlado por planilhas em Excel. Não havia registros de planos de desenvolvimento individual e feedbacks.
Com a falta de centralização das informações, os gestores não tinham os dados de suas equipes, o que demandava tempo do RH para prover qualquer pedido, como por exemplo, um histórico salarial e uma simples ficha de dados cadastrais.
Milton relata que os pedidos eram atendidos por e-mail, o que dificultava o controle e monitoramento, além de não ser possível ter estatísticas dos processos. Os indicadores existentes eram manuais, gerados a partir da extração de dados, ou seja, nem sempre estavam atualizados para atender a uma solicitação mais urgente.
Os pontos mencionados geravam transtornos, o que ocasionou uma cobrança pela transformação da área de RH. A proposta era desconstruir a imagem de departamento pessoal para tornar uma área focada em gestão de pessoas, sempre buscando trabalhar com as melhores práticas do mercado.
POR QUE A LINKED RH?
O Join RH é um sistema leve e interativo, traz uma apresentação agradável para os usuários. A nossa decisão também foi pautada por referências de outras empresas que já utilizavam o sistema, destaca Milton.
RESULTADOS ALCANÇADOS
A área de RH minimizou os riscos de erros humanos, trouxe mais agilidade e segurança para desenvolver a gestão de pessoas e conta com a participação mais efetiva da liderança. Através de relatórios e uma inteligência de dados, conta com o Join RH para suportá-los na missão de conduzir os seus processos.
A Plastrela apostou em uma solução completa e integrada para prover aos seus gestores maior independência e assertividade junto as suas equipes. Milton ressalta que o gestor tem total autonomia no sistema e pode solicitar treinamentos, auxílios educacionais, ajustes do ponto e até mesmo um pedido de férias.
Os indicadores estão de fácil acesso para os gestores e ficaram mais fluidos e confiáveis. O sistema ainda permitiu a promoção de uma relação mais próxima entre líder e colaborador. É possível registrar conversas e ações de desenvolvimento para acompanhamento da performance e evolução dos gaps apresentados nas avaliações de desempenho.
Relacionamento com a Linked RH
“Com o Join RH, foi possível trazer automatização e transparência entre o RH e a gestão, tornando as nossas operações mais eficientes”, destaca Carolina da Costa, Analista de Recursos Humanos.
“A escolha do Join RH foi um grande acerto da Plastrela. Desde o processo de implantação, que foi muito fluído, a parceria foi um sucesso. Encontramos no Join RH um sistema para fazer gestão de pessoas”, finaliza Milton.